在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题，依然困扰着众多企业。
传统财务档案管理模式在电子凭证时代显得力不从心，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，归档工作成为一项艰巨任务。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案的查找受时间和空间限制，要找到所需档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量空间，人力成本也居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不符合现代管理要求。这些痛点严重影响了企业的财务运营效率，企业迫切需要一种新的解决方案来实现财务运营优化。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务运营优化提供了有力支持。
破局良方：合思档案化解企业痛点
合思档案如同一场及时雨，为企业解决了传统财务档案管理的诸多难题。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用时，能够通过一键联查功能，便捷地获取所需信息，大大提升了工作效率。好想你公司在应用合思档案方案后，工作效率得到显著提升，这充分证明了该方案的有效性。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，在好想你案例中，这一功能使得实物档案管理更加高效。通过这些功能，合思档案为企业的财务运营优化提供了全方位的支持。
功能魔方：合思档案核心优势尽显
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的财务运营优化提供了坚实保障。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态和内部系统。外部通过 OCR 识别、RPA 技术等手段，内部利用 EAI 插件、API 接口等方式，确保档案信息的准确采集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和科学化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。档案制档方面，实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
这些功能带来了显著的优势，自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提升了财务运营优化的效果。
实战见证：合思档案应用效果显著
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司应用合思档案方案后，人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益，实现了财务运营优化。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些成果充分证明了合思档案在餐饮行业的适用性和有效性，为企业的财务运营优化提供了成功范例。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这不仅提高了企业的工作效率，还确保了档案管理的合规性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这些数据显示，合思档案在数字阅读行业同样发挥了重要作用，实现了企业的财务运营优化。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案开启财务数智化新征程。如果您也想为企业实现财务运营优化，不妨拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，还可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的改变！
