在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在企业支出流程优化方面的卓越表现。
汉威科技：创新先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着诸多财务痛点。传统的财务流程繁琐，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。业财数据不连通，使得财务部门难以获取准确的业务信息，无法为企业决策提供有力支持。成本控制难的问题也日益凸显，企业在支出管理上缺乏有效的手段，难以实现精细化管理。这些问题制约了汉威科技的进一步发展，迫切需要一套专业的财务数智化解决方案来进行支出流程优化。
合思出击：定制化方案精准破局
为了解决汉威科技面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
– 合规防线：拦截不合规支出
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同企业支出的一道坚固防线。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过先进的技术手段和智能的规则设置，从源头把控支出的合理性，为企业节约了大量的资金。
– 全链打通：实现数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是支出流程优化的关键利器。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。各个环节的数据实现了自动流转和共享，减少了人工干预，提高了工作效率和数据的准确性。财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据核对而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 商城聚合：智能消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业在进行差旅、采购等消费时，可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，系统会自动甄选最优供应商。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这种智能化的消费管理方式，不仅提高了采购效率，还帮助企业降低了采购成本。
– 档案升级：高效安全的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用不便。合思档案将会计档案数字化，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时，同时也确保了数据的安全合规。
成效显著：合思方案助力汉威腾飞
通过合思的解决方案，汉威科技在多个方面取得了显著的成果。
– 费用控制：时间与成本双降
在费用控制方面，合思帮助企业实现了支出流程优化，取得了惊人的成效。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能够更高效地完成工作。同时，节约了70%的场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度达95%，确保数据安全合规达到100%。
– 财务管理：数据自动流转，合规透明
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加精细化和科学化，助力企业降本增效、合规经营。财务部门能够实时掌握企业的支出情况，为企业决策提供准确的数据支持。
– 消费管理：比价甄选，节约差旅成本
合思商城的同屏比价功能和系统自动甄选供应商的能力，帮助汉威科技在消费管理方面实现了支出流程优化。企业的差旅费用节约了35%，通过合理的采购决策，降低了企业的运营成本。同时，这种智能化的消费管理方式也提高了企业的采购效率和服务质量。
– 档案管理：省时省力，安全合规
合思档案使汉威科技的档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，确保数据安全合规100%。数字化的档案管理方式不仅提高了工作效率，还方便了企业对档案的查询和利用。
合思优势：为更多企业赋能
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思）具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。无论是在支出流程优化还是在财务数字化转型方面，合思都有着丰富的经验和强大的实力。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想实现财务数字化转型，进行支出流程优化，降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验。
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