在当今数字化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化服务的领域。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。在此背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，为企业提供便捷、高效的档案管理解决方案，成为企业应对挑战的得力助手。
市场形势：数电票时代的档案管理新需求
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。数电票的快速发展，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确在满足相关条件的情况下，可以仅以电子形式进行归档。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案智能化会计解决方案正是顺应这一市场需求而生，为企业提供了专业、高效的档案管理支持。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷等方面，而且储存占地问题也十分突出。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策过程中难以获取准确的信息支持。
财务人员则受困于档案数据量大的问题。整理档案需要耗费大量的时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这大大降低了财务人员的工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，这在一定程度上影响了业务的开展效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大等；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。合思档案智能化会计解决方案能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、合规的档案管理服务。
解决方案整体策略概述：全方位满足企业需求
合思档案针对企业在档案管理中面临的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
在服务理念上，合思档案将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。从CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求出发，合思档案提供了相应的解决方案，全面提升企业财务档案管理的效率和合规性。合思档案智能化会计解决方案为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业在档案管理中更加轻松、高效。
核心模块：功能强大，优势显著
合思档案的核心功能模块具有诸多特点和优势。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够完成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这使得企业在档案管理过程中无需打印大量的纸质文件，大大节省了成本和时间。
其次，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在查询档案信息时更加快捷、准确，提高了工作效率。档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票的管理合规、高效。合思档案智能化会计解决方案通过这些强大的核心模块，为企业提供了全方位、智能化的档案管理服务。
竞争优势：显著降低成本，提高管理效率
与传统方式相比，合思档案具有独特的优势。它能够为企业节约大量的成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。这使得企业在档案管理过程中能够显著降低成本，提高管理效率。
在档案管理的合规性方面，合思档案实现了应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，保障了系统的安全性和可靠性。合思档案智能化会计解决方案凭借这些优势，在市场竞争中脱颖而出，成为企业档案管理的首选方案。
成功案例：真实见证，效果显著
合思档案在不同企业的成功应用案例充分证明了其可靠性和有效性。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案能够在企业业务规模扩大的情况下，有效提高工作效率，减少人力成本。
徐福记实现了全集团无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，大大提升了管理效率。中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。某企业年单据量达2.6亿，合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这些成功案例充分展示了合思档案智能化会计解决方案的强大功能和实际效果。
服务体系：全面保障，贴心服务
合思为客户提供了全面的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，方便客户咨询和反馈问题。拥有官方网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序，便于客户获取更多信息和服务。合思档案智能化会计解决方案不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
综上所述，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案智能化会计解决方案无疑是企业的优质之选。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，它能助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档的繁琐，让档案管理更加高效、便捷、合规。如果您想体验合思档案智能化会计解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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