在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面采用数字化电子发票。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决财务数据合规问题，开启财务数智化转型的新篇章。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。这家拥有国家认定厨房工业设计中心的企业，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在财务档案管理方面，它却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且低效。每一个步骤都需要耗费大量的人力和时间，不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
保管环节同样存在问题。财务部门临时保管档案一年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个部门的协作，容易出现信息传递不畅、档案丢失等问题。
而在存储环节，企业采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。管理和利用也主要围绕纸质档案展开，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现差错。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业在财务数据合规和数智化转型方面的需求。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案提供了一套全面且有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要财务数据进行整合。它就像一个高效的收纳盒，将这些数据统一存储，按照统一的标准进行管理。通过这种方式，企业可以轻松解决档案数据分散、难以利用的问题，实现数据的集中化管理，为财务数据合规提供了坚实的基础。 -
完整业务证据链：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这就好比为企业的财务数据搭建了一座稳固的桥梁，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的财务流向，确保财务数据的真实性和准确性，有效提高财务数据合规水平。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。这使得企业员工可以在一个平台上一站式查阅所需的财务信息，大大提高了查阅效率。无论是财务人员进行审计，还是业务人员进行数据分析，都可以快速找到相关数据，节省了大量的时间和精力，为企业的决策提供了有力支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在银行回单管理方面，合思档案实现了重大突破。它可以自动采集海量银行回单，并进行切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过银行回单无纸化，企业可以进一步优化财务管理流程，提高工作效率，实现财务数据合规的同时，也为企业的可持续发展做出贡献。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
金牌橱柜在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。
在档案处理效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。同时，预估每年可节省总体成本30万以上，为企业带来了实实在在的经济效益。
在财务数据合规方面，档案合规性达到了100%。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。企业可以更加放心地进行财务管理，有效避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
合思档案：财务数智化的重要推动者
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案在这一过程中发挥着至关重要的作用。它不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络和资源优势，使得合思有能力为更多企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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