在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思凭借其强大的智能审批工具，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：业务转型中的痛点迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
合思方案：智能审批破局之道
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其核心智能审批工具发挥了重要作用。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，智能审批工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的智能审批工具系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：携手共进转型之路
合思团队与动力源紧密合作，在复杂的环境下，历经多个阶段完成了项目的实施。
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，设计了系统集成和业务流程的蓝图，确保方案的可行性和有效性。
在系统实现上线准备阶段，逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接。智能审批工具在这个过程中发挥了重要的协调作用，保障了数据的准确传输和系统的稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，包括智能审批流程、数据同步、无需报销模式等。合思团队对发现的问题及时进行优化和调整，确保系统的功能符合动力源的需求。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和培训，确保动力源员工能够熟练使用智能审批工具和无需报销的流程。通过培训，员工熟悉了新的操作方法，提高了工作效率。
成果效益：转型成效显著彰显
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。智能审批工具的应用使得员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批工具自动处理大量的报销数据和流程，减少了人工操作的繁琐，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能审批工具根据员工的申请单信息，自动匹配相关的审批流程和规则，提高了审批的准确性和效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能审批工具为财务工作带来了质的飞跃，让财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和智能审批工具给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能审批工具，已帮助众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的智能审批工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
