合思档案：引领智能化会计解决方案新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，有望成为推动我国电子凭证数字化转型的重要力量。

市场形势：数智化浪潮下的财务新需求

在电子凭证数字化转型的大背景下，我国电子凭证改革不断加速。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里也指日可待，这进一步推动了电子凭证数字化转型的进程。

电子凭证全流程无纸化对于企业而言，是优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型的关键。因此，企业对财务数智化产品和服务的需求日益增长。越来越多的企业意识到，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化运营。于是，它们纷纷积极寻求智能化会计解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中脱颖而出。其智能化会计解决方案能够满足企业在财务数智化方面的多样需求，具有较强的竞争力。

痛点分析：传统财务档案管理的困境

传统财务档案管理存在诸多难题，许多企业深受其扰。

好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分耗费时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。

COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。而且对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营同样存在不少问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都存在问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案针对上述痛点，提出了全面的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的智能化会计解决方案。

合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理。通过开放式接口互联自主采集档案数据，利用智能关联自动组装档案，进行精准权限管控，并提供多维检索一站式预览等功能，确保全流程合规化、自动化、数字化。

合思档案通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，搭建起会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，让档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

其解决方案围绕企业财务数智化需求，从打破数据孤岛、提高工作效率、降低成本、保障合规性等多个方面入手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：合思档案的功能利器

智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，为企业高效采集档案数据提供了有力支持。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的后续管理做好充分准备，确保档案管理流程的顺畅进行。

基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，为企业提供了规范、安全的档案管理基础。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理决策水平。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其能够持续投入资源进行产品升级和优化，为企业提供更先进的智能化会计解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它始终紧跟政策导向，积累了丰富的行业经验和实践案例。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，一站式满足企业多种需求。

成功案例：合思档案的实践验证

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时的本地化服务和技术支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保更多企业能够享受到合思的优质服务。

合思为客户提供全流程的服务，包括方案咨询、系统实施、上线维护、技术培训等，帮助企业顺利使用合思档案系统。同时，合思持续关注客户需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供长期稳定的保障。

合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》的发布，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的智能化会计解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为客户创造更大的价值。

如果您也想体验智能化会计解决方案带来的便利与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。