在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。而北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年、我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为了合思公司展示其智能审批工具强大功效的典型案例。
动力源的业务迷局：复杂业务下的财务困境
动力源的业务版图十分庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅导致操作体验极差，还难以避免假票等情况的出现。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。在这样的情况下，动力源急需一款智能审批工具来打破困境。
合思妙方：智能审批工具解决方案
面对动力源的难题，合思公司凭借其智能审批工具给出了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。智能审批工具在其中起到了关键作用，它能够准确地对同步的数据进行处理和分析，确保信息的准确性和及时性。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能审批工具贯穿整个流程，实现了自动化审批，大大提高了工作效率。
合思的智能审批工具系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的信息流通更加顺畅。
落地生根：解决方案实施步骤
合思公司在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步对接。这一步是整个实施过程的基础，为后续的业务开展提供了准确的数据支持。智能审批工具在数据同步过程中发挥了重要作用，它能够快速、准确地识别和处理不同系统之间的数据差异，确保数据的一致性和完整性。
接着，对员工进行无需报销模式的培训。让业务人员熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账等后续环节。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率。智能审批工具的操作界面简单易懂，培训过程中员工能够快速掌握其使用方法，进一步提升了工作的便捷性。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的标准化对接。这一步骤确保了业务数据的跨系统同步应用，让企业的各个部门能够更加紧密地协作。智能审批工具在这个过程中不断优化和调整，以适应不同系统的需求，保障了整个解决方案的顺利实施。
成效显著：智能审批工具带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的智能审批工具为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能审批工具的自动化审批功能，让报销流程更加高效快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批工具能够自动处理大量的财务数据，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能审批工具的智能匹配和推荐功能，为员工提供了更多的消费选择，同时也保障了企业的费用控制。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。智能审批工具的规则引擎和风险预警功能，能够及时发现和纠正财务审批中的问题，确保企业的财务合规性。
动力源心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能审批工具得到了动力源的高度认可，它不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的智能审批工具。现在，您可以免费试用合思的智能审批工具，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
