在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其领先的财务数智化解决方案，助力众多企业冲破财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业带来深刻变革。
动力源：转型路上的重重困境
动力源，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图以此构建高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，彼此孤立，数据难以流通。到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的数据，做出科学的决策。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，流程繁复，一个简单的报销流程可能需要经过多个部门、多个环节的审批，效率低下。差旅费用报告的生成和管理也变得困难重重，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据同步。这一举措实现了数据的无缝对接，让各个系统之间能够顺畅地交换信息。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。差旅费用报告也能够更加准确、及时地生成，为企业的财务管理提供有力支持。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享，协同工作更加高效。
转型成果：动力源的焕新蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。差旅费用报告的生成速度也大大加快，让企业能够及时掌握费用支出情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加便捷，还能够为企业节省费用。差旅费用报告能够清晰地反映出消费的合理性和节约情况。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅费用报告成为企业管理决策的重要参考依据，帮助企业优化费用支出，提高经济效益。
动力源与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功典范。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了全面、高效的解决方案，帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化时代取得更大的成功。
