在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何通过财务数智化转型提升企业竞争力与经营效益，成为了众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供了一套全面的企业差旅管理解决方案，助力企业在财务报销与管理方面实现了质的飞跃。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务背景现状痛点：传统报销模式的困境
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高投入下的低效报销
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却十分低效。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，大量的单据及发票处理，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力剧增。 -
门店发票管理难题
门店众多，给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本难以有效控制。
解决方案：合思开启数智报销新时代
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的企业差旅管理解决方案，实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能，让员工的差旅申请即合规，无需繁琐的报销流程，大大提高了差旅管理的效率，同时合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案让发票管理变得更加便捷、准确，提高了工作效率。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细、准确，有效避免了私车公用的管理漏洞。
实施过程与步骤：稳步推进的数智化转型之路
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系统对接与配置
合思为鸣鸣很忙集团提供了系统对接与配置服务，将其现有的业务系统与合思平台进行集成，确保数据的流畅传输与共享。这一步骤为后续解决方案的实施奠定了坚实的基础，让企业的业务数据能够在合思平台上得到有效的整合和利用。 -
员工培训
合思对集团的员工进行了全面的培训，使其熟悉合思平台的操作流程和功能使用。通过培训，员工能够更加熟练地运用合思平台，提高工作效率，更好地适应数智化的报销管理模式。 -
试点推广
合思逐步推进解决方案的实施，先在部分门店或部门进行试点。根据试点反馈，对方案进行优化调整，然后再全面推广。这种循序渐进的方式，确保了解决方案能够更好地适应企业的实际情况，减少了实施过程中的风险。
取得的成果与效益：数智化转型带来的显著变化
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业财融合效率提升
合思的企业差旅管理解决方案，让鸣鸣很忙集团的业财融合效率得到了显著提升。解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的改善。 -
成本节约
在成本节约方面，合思的解决方案取得了显著的成效。采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅管理、发票管理和车补核算等环节，企业的各项成本得到了有效控制，提高了企业的盈利能力。 -
高周转率保障
合思的解决方案还实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的周转，结账周期大大缩短。这为企业的业务数据洞察打下了良好的基础，让企业能够更加及时地了解市场动态，做出准确的决策。
客户评价与反馈：对数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思企业差旅管理解决方案的高度认可，也证明了数字化转型对企业发展的重要性。
如果您的企业也面临着与鸣鸣很忙集团类似的财务报销与管理难题，不妨立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业也能在激烈的市场竞争中“挖出”净利润，提升经营效益。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的企业差旅管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
