
在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这一变革的浪潮中,费控管理平台迎来了前所未有的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其旗下的敏捷财务收支管理平台正发挥着举足轻重的作用,特别是其先进的自动报销流程,为企业带来了全新的财务体验。
合思:数智财务领域的领航者
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动报销流程作为其核心亮点之一,贯穿于各个服务环节,为企业的财务管理带来了极大的便利。
敏捷平台:开启自动报销新时代
合思的核心产品是敏捷的财务收支管理平台,在费控管理方面具有独特的优势。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,而自动报销流程则是实现这一目标的关键。
平台通过广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为自动报销流程提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为自动报销流程的决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,确保自动报销流程的顺畅运行。
优势凸显:自动报销流程的魅力
与传统报销方式相比,合思平台的自动报销流程优势显著。传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力和时间,效率低下,员工体验也很差。L2电子化报销阶段虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。
而合思平台的自动报销流程在费控管理各阶段不断升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,自动报销流程让报销体验大幅提升。员工只需在平台上完成消费,后续的报销流程自动进行,无需手动填写繁琐的报销单据。
到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”,系统自动化能力进一步提升。自动报销流程极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为报销问题花费大量时间,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,管理者可以更专注于企业的战略决策。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。自动报销流程将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过自动报销流程获取准确的财务数据,及时发现潜在的风险,为业务决策提供有力支持。
行业典范:自动报销流程的成功实践
医药行业:合规与效率的双提升
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。自动报销流程智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,还确保了费用的合规性。员工在完成业务活动后,自动报销流程会自动处理相关费用,无需人工干预,大大提高了工作效率。
软件行业:定制化助力数字化转型
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。自动报销流程通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和自动处理。员工在进行项目报销时,自动报销流程会根据项目信息自动归集费用,无需手动分类,提高了报销的准确性和效率。
连锁经营行业:降低风险,提升管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险。母公司统一对费用支付降低了资金风险。自动报销流程让报销流程更加规范化和标准化,减少了出错的概率。员工在进行费用报销时,自动报销流程会根据公司的规定进行审核,确保费用的合理性和合规性。
未来展望:自动报销流程引领企业新征程
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的大趋势下,凭借其先进的技术、完善的功能和显著的优势,特别是自动报销流程,在多个行业的应用中取得了良好的效果。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的降本、提效与创收做出更大贡献。

