合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程

在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。报销流程繁琐如迷宫,费用管控困难似登天,预算执行不落地仿若镜花水月,这些问题如同沉重的锚,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约着企业在市场竞争中破浪前行。

合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程
在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。报销流程繁琐如迷宫,费用管控困难似登天,预算执行不落地仿若镜花水月,这些问题如同沉重的锚,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约着企业在市场竞争中破浪前行。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在商海航行中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的难题。

动力源,这家企业犹如一座复杂的数字迷宫,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工在报销时仿佛陷入了一个无尽的循环。

汉威科技则像是一个数据的“分散王国”,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中苦苦寻找那一艘艘迷失的“票据之舟”。

派克新材在企业高速发展的浪潮中,如同一艘加速行驶的巨轮,业务成本管控难,报销流程长审批慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,犹如在狂风暴雨中艰难传递着重要的航行信息。

解决方案概述:合思打造财务数字化通途

合思为企业打造了一条财务数字化的通途,其解决方案涵盖费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多方面。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现数据互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理安装了精准的导航系统。

提供合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得井然有序。支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,如同为企业的财务大门安装了一道坚固的防线。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。

核心功能亮点:合思产品的璀璨光芒

合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,具有诸多核心功能亮点。

无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在差旅过程中,差旅信息共享更加顺畅,无需为繁琐的报销流程而烦恼。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅信息共享在强大的系统连接能力下变得更加高效,各部门之间能够及时获取所需的差旅信息。

移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工双手,保证信息准确。在差旅过程中,员工可以随时随地进行审批,差旅信息共享也能及时完成,避免了信息的延误。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。财务人员可以更加专注于重要的财务分析工作,差旅信息共享也能在准确的财务数据基础上更好地进行。

银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。差旅信息共享与银企直联相结合,让企业能够实时掌握差旅费用的支付情况。

用户收益:企业应用合思方案的硕果累累

企业应用合思的解决方案后,如同播下了希望的种子,收获了累累硕果。

员工方面,报销周期大幅缩短,效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。操作体验得到极大改善,无需垫资、免开票、免提单,无需报销。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在差旅过程中,差旅信息共享让员工能够更好地规划行程,提高差旅效率。

财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。差旅信息共享为财务人员提供了准确的差旅费用数据,便于进行财务分析和管控。

管理方面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息共享让企业管理层能够及时掌握差旅情况,为决策提供有力支持。

典型场景:合思方案的广泛应用舞台

合思的解决方案在多种典型场景中展现出强大的应用能力。

无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。差旅信息共享让员工和财务人员能够实时了解差旅费用情况,确保费用的合规性。

商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。差旅信息共享在商旅出行中发挥着重要作用,员工可以根据共享的信息选择合适的出行方式和住宿地点。

销售费用管理场景中,可实现费用的精准管控和实时统计。差旅信息共享为销售费用管理提供了准确的数据支持,便于企业对销售费用进行合理控制。

预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。差旅信息共享与预算管控相结合,让企业能够及时调整预算,确保预算的合理执行。

系统集成场景中,可与HR、BPM、ERP等多系统实现数据互通。差旅信息共享在系统集成中得到进一步加强,各系统之间能够更好地协同工作。

报表分析场景中,可实时生成各类分析报表,为企业决策提供数据支持。差旅信息共享为报表分析提供了丰富的数据来源,让企业能够做出更加科学的决策。

客户成功案例:企业与合思合作的辉煌篇章

众多企业通过与合思合作,谱写了辉煌的篇章。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息共享在动力源的应用中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。差旅信息共享为汉威科技的财务核算和管控提供了有力支持,让企业的财务管理更加精准。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅信息共享在派克新材的发展中起到了积极的推动作用,让企业能够更好地应对业务发展的挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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