在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中会计档案管理难题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被大量档案数据折磨，整理工作耗时耗力，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁琐，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据留存上交耗费大量时间。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找智能化会计解决方案迫在眉睫。
合思档案：一站式智能化会计解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。这一智能化会计解决方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整勾稽关系，可相互穿透查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
核心功能亮点：多维度助力档案管理
合思档案的智能化会计解决方案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面具有显著特点。
在多源采集方面，它支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
企业收益：降本增效，释放数据价值
企业使用合思档案的智能化会计解决方案能获得多方面收益。
首先是显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
该解决方案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
典型场景应用：全方位满足企业需求
合思档案的智能化会计解决方案在不同典型场景下都有出色的应用。
在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物备查场景中，处于“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索、海量数据秒级查询等。
在档案扩展场景，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
众多企业通过使用合思档案的智能化会计解决方案，取得了显著的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案管理分散、检索困难、电子发票存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的智能化会计解决方案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。现在，您可以免费试用合思档案的智能化会计解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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