在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了多系统集成、数据互通，在差旅费用透明化等方面取得了显著成效，为企业降本增效、合规经营注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅费用透明化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：打破数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中重复操作，大大提升了工作效率。差旅费用透明化在这一过程中得到了初步体现，数据的互通让费用信息更加清晰可见。
同时，合思实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让差旅费用透明化得到了进一步保障。员工能够清楚了解每一笔差旅费用的去向，财务部门也能更加精准地进行费用管理。
显著成效：效率提升成本节约管控升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在报销效率方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，为企业的发展提供了更多的资金支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间整理票据、填写报销单，差旅费用透明化让他们能够更加专注于业务工作。
财务部门则受益更多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用透明化让财务部门能够更好地监控费用支出，及时发现异常情况并进行处理。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅费用透明化让企业管理者能够清楚掌握每一笔差旅费用的使用情况，合理安排预算，提高资金使用效率。
高度认可：携手共进开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，实现更多的价值创造。差旅费用透明化不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的战略发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化挑战。如果您的企业也希望实现差旅费用透明化，提升财务管理效率，不妨考虑选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
