发票管理效益提升之道：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理历经会计电算化与财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶迈进。业财融合，这一关键制约点，如同打通企业数字化转型的任督二脉，成为众多企业亟待攻克的难题。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如东风，助力企业向业财一体与费控管理的平稳过渡。在工业化中后期的大背景下，企业对更灵活、精细化的财务管理系统的需求愈发迫切，而费控报销的终极目标——“无需报销”，也正逐步从理想照进现实。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同企业财务管理的智慧引擎，助力企业挖掘更多净利润，提升发票管理效益。

市场风云：财务数字化转型势在必行

电子发票，作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点发力方向，犹如一颗璀璨的明珠，正逐渐展现出其巨大的价值。它的广泛应用，不仅能够有效降低企业的运营成本，更像是一把精准的手术刀，提升税收管理的效率。

以税收征管数字化、智能化为宏伟目标，电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过一系列的试点工作，国家正稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业的财务管理带来了全新的格局。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，需要依靠智能技术进行决策制定。根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新境界。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型成为必然的选择，提升发票管理效益也成为企业的迫切需求。

痛点剖析：费用支出管理困境重重

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，如同被遗忘的角落，未受到足够的重视。然而，费用却如同企业运营中的毛细血管，存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理过程，就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，如同乌云一般笼罩着企业的财务管理。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，就像在黑暗中摸索前行，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，各方投入大量精力，体验极差，严重影响了发票管理效益。

费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，就像在杂乱的市场中挑选商品，难以找到统一的标准。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行。财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，这无疑增加了财务管理的难度和成本，降低了发票管理效益。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，就像穿着不合身的衣服，无法自由行动。

合思谋略：以费控管理实现业财一体化

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，如同一个强大的财务管家，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，有效提升发票管理效益。

以费控管理平台为抓手，合思实现了业财一体化的突破，确定了业财融合的基础。费控管理平台的标准化产品，包括流程规范、数据统一、系统打通，如同搭建了一座坚固的桥梁，连接了业务和财务。其场景定义能力和系统集成能力，以及财务数字化涉及的多个方面，为企业的财务管理提供了强大的支持。

企业财务数字化发展的关键词包括数据赋能、平台与协同、智能化、全场景，合思的解决方案如同精准的钥匙，能够满足这些需求，实现降本、提效与创收，从而提升发票管理效益。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断扩展自身能力，提供综合解决方案，为企业的财务管理注入源源不断的动力。

核心模块：功能卓越优势尽显

合思的财务中台就像一个强大的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了多个重要模块，包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统），全方位提升发票管理效益。

合思在费控管理各分级阶段都有相应的解决方案。在初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，就像为员工打开了一扇便捷的报销之门。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，如同为企业的财务管理装上了高速引擎。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理带来了质的飞跃，提升发票管理效益。

合思的解决方案具有多种强大功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，如同一个不知疲倦的智能助手，减轻了财务人员的工作负担。精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理提供了精准的方向。智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在市场竞争中占据优势。流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，如同优化了企业的血液循环系统，让企业的运营更加顺畅。风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障，如同为企业的财务管理穿上了坚固的铠甲。经营预测，为企业管理者提供支持，让企业的发展更具前瞻性，有效提升发票管理效益。

合思的系统还可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步提升发票管理效益。

优势凸显：合思竞争力超群

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐如同璀璨的星光，体现了合思的发展潜力和市场竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的灯塔，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的解决方案，提升发票管理效益。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接与客户沟通，了解客户需求，及时为客户提供服务和支持，就像贴心的管家，时刻关注着客户的需求。此外，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多客户提供服务，让发票管理效益惠及更多企业。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，如同为企业量身定制的财务管理工具。同时，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，满足企业多样化的需求，有效提升发票管理效益。

合思拥有先进的技术，如在智能识别、系统对接等方面，能够实现单据智能识别、业务系统与财务系统的打通等功能，提高企业的管理效率和准确性，就像为企业的财务管理插上了科技的翅膀，让发票管理效益更上一层楼。

成功典范：实际效果有目共睹

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，如同为企业的费用管理装上了精准的监控器。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，让支付过程变得高效便捷。设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表等，有效解决了企业的痛点，提升了发票管理效益。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率，削减了运维成本，显著提升了发票管理效益。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，有效提升了发票管理效益。

服务体系：全面专业保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心如同创新的摇篮，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的解决方案，持续提升发票管理效益。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，这直营服务网络就像企业与客户之间的桥梁，能够直接与客户沟通，了解客户需求，及时为客户提供服务和支持，让客户感受到贴心的关怀。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多客户提供服务，就像一张庞大的服务网络，将优质的服务传递到每一个角落，提升发票管理效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到客户服务，始终关注客户需求，为客户提供全方位、全流程的服务，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务管理的道路上不断前行，提升发票管理效益。

展望未来：携手合思共创辉煌

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型势在必行，而费控管理作为其中的关键环节，如同企业财务管理的核心引擎。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业解决费用支出管理的痛点，实现业财一体化，提升企业的管理效率和竞争力，为企业挖出更多净利润，提升发票管理效益。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。未来，合思将继续提升自身能力，扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业不断升级的需求，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展，进一步提升发票管理效益。

如果您也想提升企业的发票管理效益，不妨现在就点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！