在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼。财务人员也因档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间而热情渐失。业务人员更是抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案产品的出现，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案的核心定位是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。这一财务信息化成果，为企业的发展注入了新的活力。
使命愿景：赋能企业财务转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在发展过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，释放人的创造力。这一财务信息化成果，为企业的长远发展指明了方向。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。同时，具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，它还拥有费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。这一财务信息化成果，极大地提升了企业的财务档案管理效率。
功能亮点：创新引领行业发展
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。自主采集结构化字段信息，实现了数据与可读文件的实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让财务档案更加“轻量”且更具可扩展性。提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些创新功能，使合思档案在行业中脱颖而出。这一财务信息化成果，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
产品优势：凸显核心竞争力
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入；既符合国家政策要求，又具备灵活承接、持续迭代的能力。这些优势，使合思档案成为企业财务档案管理的首选。这一财务信息化成果，为企业节省了大量的成本，提升了管理水平。
目标用户：精准服务不同群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用时能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。合思档案针对不同用户群体的需求，提供了个性化的解决方案。这一财务信息化成果，满足了不同用户群体的需求，提升了用户的满意度。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力。这一财务信息化成果，为企业的发展带来了显著的经济效益和管理成效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的升级至关重要。合思档案能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中更好地发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是值得信赖的解决方案。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，取得了显著的管理成效和经济效益。
如果您的企业也想体验这一财务信息化成果带来的优质服务，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com联系合思，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新篇章。
