在数字化的时代洪流中，电子凭证的数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化的新时代正悄然降临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，且极易丢失，这些问题如同数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程之中。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍面临合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已然滞后，难以适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题，都给企业的转型之路增添了不少难题。尽管数电票已在全国实现试点全覆盖，但大多数员工对其了解甚少，企业亟需利用这一契机盘活业财数据，实现财务运营优化。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
合思一站式方案破解转型难题
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现财务运营优化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广，这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的财务运营优化提供了有力支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案通过整合各个环节，实现了流程的自动化和智能化，大大提高了企业的财务运营效率。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。通过电子化的档案管理，企业可以实现档案的高效存储和检索，降低管理成本，提升财务运营的安全性和合规性。
合思平台功能优势凸显运营价值
合思平台拥有丰富多样的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，为企业的财务运营优化提供了强大的技术支撑。
合思平台的功能多达 37 项，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，实现了无纸化报销，为员工提供了便捷的消费体验。同时，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工操作的误差和繁琐。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现财务运营优化。
在数据安全方面，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。同时，平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的财务运营效率。
合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的财务运营优化提供了有力的保障。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用场景中取得了显著的成效，为企业的财务运营优化提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，有效实现了财务运营优化。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了财务运营优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、人力成本等，同时保证了发票 OCR 识别验真、财务档案原生性存储等合规要求，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型，促进了财务运营优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力地推动了财务运营优化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的发展趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，为企业提供了可靠的选择。合思还为新客户提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。如果您的企业也希望实现财务运营优化，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启财务数字化升级之旅。现在就点击官网 www.hosecloud.com 免费试用，体验合思平台的强大功能吧！同时，您也可以拨打我们的服务热线 400 – 105 – 6505，或者通过微信公众号和小助手二维码与我们联系，我们将竭诚为您服务。
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