在数字经济的浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为企业经济活动的关键记录，其数字化变革却充满挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
电子凭证数字化：背景与痛点凸显
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求愈发迫切。然而，现实中却存在着重重数字鸿沟。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化的初衷。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，使得电子凭证的优势无法充分发挥。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在处理电子凭证时，往往面临着巨大的挑战，效率低下、成本高昂成为了普遍问题。档案自动化处理成为企业解决这些问题的关键需求。
合思方案：全方位应对转型挑战
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
在聚合商旅方面，合思为企业提供了便捷的差旅管理服务。员工可以通过线上平台进行差旅申请和商旅订购，企业能够对差旅费用进行有效管控。在费控报销方面，合思实现了流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报销效率。收付款管理功能则确保了企业资金的安全和高效流转。财务收支经营分析为企业提供了准确的财务数据和决策支持。而电子会计档案的管理，更是实现了档案自动化处理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
核心功能：构建业财融合新生态
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，企业可以根据实际情况进行审批。商旅线上订购功能为员工提供了丰富的商旅选择，同时企业可以对价格进行比较和控制。易商卡线下消费功能则为企业提供了更加灵活的支付方式。
发票采集功能能够自动采集电子发票，减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了发票的真实性和准确性。统一开票功能让企业能够更加便捷地开具发票。自动提报功能实现了费用的自动提报，提高了工作效率。资金结算功能确保了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能实现了档案自动化处理，让企业的会计档案管理更加规范。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员能够更加轻松地完成记账工作。总额受控功能确保了企业费用的合理支出。退票预定功能为员工提供了更加灵活的差旅安排。AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让员工和管理人员能够随时随地进行操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务功能让企业能够根据自身需求进行个性化设置。持续更新升级功能保证了平台的性能和功能不断提升。
合思财务收支管理平台的优势十分明显。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，还降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。同时，平台还提升了财务管理效率，保障了财务数据安全。
应用案例：见证方案卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案，实现了财务数字化转型的目标。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。
应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过档案自动化处理，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
某企业将管理方案嵌入财务系统，但主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多靠手工录入。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。档案自动化处理让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。通过档案自动化处理，企业实现了增效、降本、合规且先进的目标，在市场竞争中占据了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，档案自动化处理为企业的财务管理树立了典范。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数字化转型。档案自动化处理是合思解决方案的核心优势之一，它为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理方式。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受档案自动化处理带来的便捷和高效。让我们携手合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
