在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案管理平台的应用,为企业带来了显著的降本增效成果,充分彰显了其在财务数智化领域的重要价值。下面,让我们深入探究这一成功案例,感受财务管理软件应用的魅力。
案例核心成效:数智转型显奇效
财务管理软件应用在好想你发挥了巨大作用。好想你引入合思电子会计档案管理平台后,在时间成本和综合成本上实现了大幅降低。人工耗时方面,减少了高达90%。原本繁琐的人工操作流程,在平台的助力下变得高效快捷。总部接收管理耗时减少了80%,使得总部能够更迅速地处理各项财务事务,提高了整体运营效率。借阅管理耗时也减少了67%,让档案借阅变得更加轻松便捷。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化,充分体现了财务管理软件应用所带来的强大效能。
客户背景与挑战:传统管理遇瓶颈
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,在红枣行业深耕多年,并于2011年在深交所中小板成功上市。作为行业内的佼佼者,好想你在发展过程中也面临着诸多传统财务管理带来的挑战。
归档难题是其中之一。财务归档时,需要大量时间来确认单据的一致性,这不仅耗费了财务人员的大量精力,还容易出现人为错误。查找效率低下也是困扰企业的问题。纸质档案的查找犹如大海捞针,耗费大量时间,影响了工作进度。
成本居高不下是传统管理模式的又一弊端。大量纸质档案的存储、保管等都需要投入不菲的成本。而且,纸质档案存在诸多安全隐患,无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,难以满足企业合规经营的要求。在这样的背景下,好想你迫切需要一款高效的财务管理软件应用来解决这些问题。
解决方案概述:打破壁垒促融合
合思为好想你量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
一键联查功能极大地提升了工作效率。通过财务管理软件应用,财务人员可以轻松实现各类数据的一键查询,无需在众多纸质档案和系统中来回切换,节省了大量时间和精力。
自动组装功能以档案数据为审计标准,提升了审计效率。系统能够自动对相关数据进行整理和分析,为审计工作提供了有力支持,让审计工作更加精准、高效。
虚拟档案库房和二维码的应用,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码,快速定位实物档案的位置,方便快捷地获取所需信息。这一系列创新功能,充分体现了财务管理软件应用的先进性和实用性。
成效与成果:降本增效解难题
方案实施后,好想你在各个方面都取得了显著成效。人工耗时和管理耗时的大幅减少,让企业的运营效率得到了质的提升。原本繁琐的财务工作变得更加轻松、高效,员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
综合成本的降低,为企业节省了大量资金。每年预计减少的20万元综合成本,对于企业来说是一笔可观的收益。更重要的是,合思电子会计档案管理平台有效解决了好想你原有的业务痛点,如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。财务管理软件应用在这一过程中发挥了关键作用,为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈:实际认可见真章
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从取得的显著成效来看,该方案得到了企业的实际认可。在实际应用中,合思电子会计档案管理平台的各项功能都经受住了考验,为好想你带来了实实在在的价值。企业的认可,是对财务管理软件应用效果的最好证明。这也表明,合思电子会计档案管理平台能够真正满足企业在财务管理方面的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
未来合作与展望:携手共进谱新篇
随着电子凭证数字化转型的不断推进,好想你与合思有望进一步深化合作。在未来的合作中,双方将持续优化财务数智化管理,不断探索更多业务创新和发展的可能性。
财务管理软件应用将在双方的合作中发挥更大的作用。通过不断升级和完善平台功能,为企业提供更加优质、高效的服务。双方将共同努力,推动好想你在财务数智化领域取得更大的突破,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思电子会计档案管理平台,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营。财务管理软件应用将为您的企业带来全新的变革。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能。