在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务运营优化已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的背景下，逐渐显得力不从心。财务数字化如同璀璨的灯塔，能够提高企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性，为企业的发展指引方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航员，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业冲破财务难题的迷雾，实现了财务数字化的飞跃。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业深挖更多净利润，达成财务运营优化的目标。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此优化财务运营。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务运营问题愈发凸显。公司员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这使得财务管理难度呈几何倍数增长。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、各主体流程繁复等问题，也让财务部门不堪重负。动力源急需一套行之有效的解决方案，来实现财务运营优化，摆脱当前的困境。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够自由流动，为财务运营优化提供了坚实的数据基础。
重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，如同一场财务领域的革命，彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了商旅出行流程的效率，实现了财务运营的优化。
打通系统壁垒
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工告别了多系统繁复操作，享受到了多系统集成的一站式新体验，操作体验和工作效率得到了显著提升。
显著成效：数据见证优化奇迹
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了立竿见影的效果，各项数据的显著变化就是最好的证明。
员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工的等待时间，还提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步推动了企业的财务运营优化。
全程管控与高效决策
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
财务制度落地与数据准确性提升
动力源的财务制度得以更好地落地，数据报表不再依赖手工统计，提高了数据的及时性和准确性。准确的数据为企业的决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中能够做出更加明智的选择，实现了财务运营的优化。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，实现了财务运营优化，提升了企业的竞争力和运营效率。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃。如果你也想解决企业的财务难题，提升财务管理水平，实现财务运营优化，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的财务运营优化的魅力。
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