在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正迎来一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有举足轻重的意义。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题成为了企业会计数字化转型进程中的阻碍。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。其财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多主要功能，为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
核心技术：开启数字化财务转型密钥
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过该平台，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，可一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现数字化财务转型。
优势凸显：对比传统财务处理模式
传统财务处理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题。
在电子凭证报销、入账、归档方面，传统方式可能存在手工操作繁琐、易出错、效率低等问题。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等环节的自动化处理。
从问卷调查结果来看，传统企业报销入账流程存在诸多弊端，如大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，需要同时提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销模式可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，节约了人工成本。
传统企业在会计档案管理方面可能面临数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、合规风险等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率，降低了成本，规避了合规风险。
案例见证：合思助力企业实现数字化财务转型
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化财务转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
展望未来：合思引领数字化财务转型新征程
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，实现电子凭证全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，保障合规。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思的产品和服务能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在数字化财务转型的浪潮中，合思无疑是企业的得力伙伴。建议企业积极采用合思的产品和解决方案，实现数字化财务转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力，在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验合思产品带来的便利，不妨现在就免费试用。
