
在企业的财务管理领域,高效与合规是永恒的追求。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案展现出了显著成效,尤其是在提供出差便利服务方面,为企业带来了诸多积极改变。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约,让企业在财务管理上迈出了坚实的步伐。
动力源:行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品应用范围十分广泛。2022年,该企业更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这一系列问题不仅降低了员工的工作效率,也给财务管理带来了巨大的挑战,尤其是在出差便利服务方面,员工在报销等环节遭遇诸多不便。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统集成能力,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。
其中,合思推出的无需报销模式更是一大亮点。对于员工的因公消费,实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,为员工提供了便捷的出差便利服务。员工在出差过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于工作本身。
成效显著:效率提升的惊人转变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理上取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,这让员工在出差时能够更加轻松地应对各种情况,享受到了优质的出差便利服务。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作对于双方来说,仅仅是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,为员工提供更优质的出差便利服务。这种高度的认可,体现了合思解决方案的实用性和前瞻性。
携手未来:持续发展的美好愿景
未来,动力源将与合思继续携手合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在出差便利服务方面,不断优化流程,提升服务质量,以配合企业全球化业务的发展。双方的合作将为企业带来更多的机遇和挑战,也将为行业树立新的标杆。
众多像动力源这样的企业已经从合思的财务数字化解决方案中受益,在出差便利服务等方面取得了显著的进步。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。

