在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，电子审批流程全面革新了操作体验，让动力源在财务数字化转型的道路上实现了重大突破。下面，让我们深入探究动力源是如何借助合思的解决方案实现这一转变的。
动力源：行业先锋的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。企业先后自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一个能够有效解决这些问题的数字化解决方案。
合思方案：精准施策的创新之举
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒，电子审批流程也因此更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了工作效率，让电子审批流程更加高效便捷。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思费控系统与其他业务系统集成在一起，进一步优化了企业的整体运营流程，让电子审批流程贯穿于企业的各个业务环节。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案在动力源实施后，迅速取得了显著的成效。
从员工报销角度来看，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再花费大量时间在填报报销单据上，报销流程变得更加简单快捷，大大提升了员工的使用体验。电子审批流程的优化，让员工的报销申请能够快速得到处理，资金能够及时到账，员工的满意度也随之大幅提高。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上。而合思的解决方案实现了发票明细自动绑定、凭证自动生成，会计人员无需再进行这些基础工作，大大降低了工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中存在的问题，并做出高效、及时、准确的决策。电子审批流程的透明化和自动化，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行开启新征程
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。在未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的专精特新企业都已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。
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