在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业在电子凭证数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正以其专业的技术和优质的服务，为企业的财务数据合规保驾护航。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台，宛如一把为中小企业量身打造的智能钥匙，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务数据合规提供有力保障。
差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需手动繁琐填写，大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，为出行提供了极大的便利。易商卡线下消费功能也别具特色，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，符合绿色环保的理念，同时也提高了报销的效率和准确性，确保财务数据合规。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和及时性。审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，每一笔支出都能有据可查，确保了财务数据的真实性和合规性。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也有助于财务数据的统一管理和合规控制。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，提高了流程效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也保障了资金流转的合规性。档案归档功能更是贴心，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务数据合规管理提供了有力的支持。
对比传统：合思优势凸显财务数据合规价值
传统报销模式在电子凭证处理和业财融合方面存在诸多问题，而合思财务收支管理平台则凭借其独特的优势，为企业的财务数据合规带来了全新的解决方案。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等弊端。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞，影响财务数据的合规性。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险，难以保障财务数据的真实性和完整性。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本高，效率低下，不利于财务数据的及时准确处理。
合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革避免了传统报销模式的弊端，确保了电子凭证在处理过程中的合规性和安全性。通过标准化的流程和严格的安全措施，合思能够有效防止数据错误和安全漏洞，保障财务数据的准确和完整。
在业财融合方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。相比之下，传统模式难以实现如此高效的业财融合，无法满足企业在财务数据合规和业务协同方面的需求。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + 。这充分说明合思能够有效推动报销数字化转型，提高报销效率，而传统模式效率低下，无法适应企业快速发展的需求。合思的高效处理能力和先进的管理模式，为企业的财务数据合规提供了有力的支持。
案例见证：合思解决方案成就企业财务数据合规典范
众多不同类型的企业通过应用合思的解决方案，在财务数据合规方面取得了显著的成效，实现了降本增效和可持续发展。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大，给财务数据合规带来了诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务数据的合规性和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，导致财务数据处理效率低下，合规风险增加。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，同时也加强了财务数据的合规管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失，影响了财务数据的合规性和安全性。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，减少了差旅超标和人力成本，保障了费用合规，贴合档案法要求，覆盖了因公消费全场景，推进了数字化转型，为企业的财务数据合规提供了全面的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，给财务数据的管理和合规带来了困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在财务数据合规方面的强大实力。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升企业的财务数据合规水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上取得更大的成功。
值得一提的是，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。这不仅体现了合思的社会责任感，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
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