在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成绩。旗下 10000 + 加盟门店实现全部标准化运营,门店要货 24 小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需 15 天。财务数字化更是为企业年节约成本 5000 万,还能生成可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大幅提高,门店标准化迅速落地,高周转率在业内首屈一指。而这一切成绩的背后,离不开财务数字化的有力支持。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超 10000 家。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了发展的重难点。加盟门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是困扰加盟品牌的普遍难题。
此外,10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近 500 人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。电子审批流程的缺失,让整个报销过程变得繁琐且容易出错。
合思方案解锁新篇
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案为巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员带来了福音,将他们从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验的同时,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式下,成本合理收缩,员工申请即合规。电子审批流程在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。电子审批流程贯穿其中,确保了发票管理的准确性和高效性。
同时,合思还带来了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI 风控助手识别异常操作。电子审批流程的智能化应用,让核算工作更加精准和高效。
转型成效硕果累累
在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。电子审批流程在采购环节的应用,让整个流程更加顺畅和高效。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了 30%。电子审批流程确保了采购过程的每一个环节都得到有效监管。
合思付款·银企直联·自动记账,支持零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。电子审批流程在整个供应链环节的优化,让企业的运营效率得到了极大提升。
企业心声见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”电子审批流程在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了关键作用,为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共谱新章
随着市场的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步探索财务数智化的应用场景,为企业的精细化运营和持续增长提供更有力的支持。电子审批流程也将随着双方的合作不断优化和升级,为企业带来更多的价值。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。电子审批流程将为你的企业带来全新的运营体验。
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