在数电票浪潮奔涌而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面全新的档案管理难题，加快信息化建设的步伐。数电票的管理具有特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保财务数据合规。
在纸电混合的时代，企业不同角色都在档案管理中遭遇了困境。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而头疼，大量的存储空间被占用，档案数据难以有效分析利用，这无疑是对企业资源的巨大浪费，也不利于财务数据合规。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下，难以保障财务数据合规。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程耗费了大量时间，降低了工作的便捷性和效率，也影响了财务数据合规。
企业在推行数字化的进程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然存在。同时，数据存储依赖线下载体，只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成了资源的浪费；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，内部协作滞后；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都使得财税管理低效，影响财务数据合规。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务数据合规。
全场景覆盖：满足多元需求的档案管理方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保财务数据合规。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，实现财务数据合规。同时，它还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，保障财务数据合规。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让归档员和财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，确保财务数据合规。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让工作变得更加轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案带来了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，保证了财务数据合规。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：彰显强大性能的档案管理利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能相互协作，为企业的档案管理提供了有力保障，确保财务数据合规。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保财务数据合规。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还提供多种便捷的手动数据补录方式，保证数据采集的完整性。
智能制档功能让档案管理更加高效。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，保障财务数据合规。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示，方便用户随时了解制档情况。
档案管理功能则体现了合思档案的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理且范围可自定义，确保财务数据合规。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业多样化的档案管理需求。
多维检索和一站式预览功能为用户提供了便捷的查询体验。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，确保财务数据合规。它还能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让用户能够快速准确地获取所需信息。
实战见证：显著成效的档案管理典范
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案解决了档案管理难题，实现了财务数据合规。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，使业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，流程得到精简，降本增效显著，保障了财务数据合规。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大幅提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度实现标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了财务数据合规。
一家企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节依赖纸质档案、管理方式落后等，以及档案管理痛点，如档案数据未有效整理利用、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了财务数据合规。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了财务数据合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障财务数据合规。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让合思档案帮助您实现财务数据合规，踏上数字化转型的成功之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
