在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，助力好想你实现了合规性文件管理的重大突破。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它不仅是中国红枣上市第一股，拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省试点单位。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生3.6万多张凭证。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。
痛点困局：合规性文件管理举步维艰
在财务管理领域，好想你遭遇了一系列棘手的问题，这些问题严重影响了其合规性文件管理的效率和质量。
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归档难题耗时费力
财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅消耗了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。合规性文件管理在这样的操作模式下，变得异常艰难。 -
查找不便效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当需要查找某一份文件时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，这无疑大大降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。合规性文件管理在这种情况下，显得力不从心。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还不利于环保。合规性文件管理在高昂的成本面前，面临着巨大的压力。 -
不合规风险凸显
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在合规性文件管理方面，企业面临着巨大的风险。一旦出现数据丢失或泄露的情况，将会给企业带来严重的损失。
破局之策：合思方案助力合规性文件管理升级
面对好想你在合规性文件管理方面的诸多难题，合思提供了一套针对性的解决方案，为企业带来了新的希望。
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打破壁垒数据同源
合思为财务人员实现了便捷的数据利用，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在合规性文件管理中，财务人员可以快速地获取相关数据，无需在不同的系统中来回切换。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性。 -
自动组装审计便捷
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思的解决方案能够自动组装相关数据，为审计工作提供了有力的支持。在合规性文件管理方面，审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物的位置。这在合规性文件管理中，大大提高了档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
严谨实施：合规性文件管理方案落地有声
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，与好想你现有的财务系统进行了对接，确保了数据的准确传输和整合。
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数据对接精准高效
合思档案与好想你财务系统的对接，为合规性文件管理奠定了坚实的基础。通过先进的技术手段，实现了数据的无缝对接，确保了数据的准确性和完整性。 -
OCR识别整理数据
利用OCR技术，合思自动识别和整理各类文档信息。将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，为后续的档案管理提供了基础数据。在合规性文件管理中，这一技术的应用大大提高了数据处理的效率。 -
自动归档有序追溯
根据预设规则，合思对收集到的数据进行分类和处理，确保了信息的有序性和可追溯性。实现了档案的自动归档，使得合规性文件管理更加规范和高效。
显著成效：合规性文件管理成果斐然
实施合思的解决方案后，好想你在合规性文件管理方面取得了显著的成果和效益。
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效率提升成本降低
减少了90%的人工耗时，极大地提高了财务人员的工作效率。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的财务管理流程。借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。在合规性文件管理方面，这些数据充分证明了合思方案的价值。 -
评价反馈高度认可
好想你财务部门表示，合思的解决方案有效解决了他们在档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。借助合思档案，财务人员能够更加便捷地进行档案查询和管理，减少了繁琐的手工操作，提升了工作体验。合思的方案确保了档案管理的合规性，为企业的长期发展提供了有力保障。
行动号召：开启合规性文件管理新征程
如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将为你提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。合规性文件管理是企业财务管理的重要环节，合思能够帮助你轻松应对各种挑战。
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