合思助力企业资金流动管理数智化转型

合思助力企业资金流动管理数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。

多系统林立、数据孤岛问题严重制约着企业的资金流动管理效率。以动力源为例,大量自研系统难以整合,各系统之间数据无法顺畅流通,导致财务信息碎片化,难以形成全面、准确的资金流动视图。汉威科技也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,资金的流向和使用情况难以清晰把控。

报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。传统手工报销模式不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现人为错误,导致报销周期长、效率低下。动力源的员工在报销时需要填写大量纸质单据,经过多个审批环节,过程繁琐且容易出错。

预算管控难同样给企业的资金流动管理带来了挑战。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了管理方案与财务信息系统的有效结合,使得精细化管理降本增效的目标难以实现。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,预算执行情况难以实时监控,资金使用的合理性和有效性无法得到保障。

此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨对财务数字化的需求更为迫切,以确保资金流动管理符合法规要求。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现资金流动管理的高效变革。

合思解决方案:打通资金流动管理脉络

合思深知数据互通对于资金流动管理的重要性。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业能够更加准确地掌握资金的流向和使用情况,为资金流动管理提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是为企业资金流动管理带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的流程,大大提高了资金流动管理的效率,减少了人工操作带来的错误和风险。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效控制了资金的使用,提高了资金流动管理的精准性。

同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、江西中机等企业都受益于发票智能校验和自动生成凭证功能,进一步优化了资金流动管理的流程。

合思产品优势:全方位赋能资金流动管理

合思具有广泛连接的能力,能够与企业的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。以百胜软件为例,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据的互联互通,提高了工作效率和数据准确性,为资金流动管理提供了有力支持。

合思支持多端应用,包括移动APP和电脑端。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动+PC多端报销,方便了员工操作,提高了报销效率,加快了资金的流动速度。

合思提供强大的数据分析功能,通过合思BI报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,帮助企业实现了精细化的资金流动管理,优化了资源配置。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。可孚医疗根据自身行业特性和内部管理需求,个性化定制多套单据模板,满足了企业多样化的资金流动管理需求。

合思行业应用:验证资金流动管理解决方案成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,有效提升了资金流动管理的效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了资金流动的精准管理。

在软件互联网行业,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,优化了资金流动管理的流程。

在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。通过合同系统和费控系统对接,解决数据流转问题,合同付款有依据,审批也可追溯合同;付款自动按照合同归集,达到合同付款自动控制的管理目的,加强了资金流动的管控。

众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,在资金流动管理方面取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、预算管控加强、业财融合等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种资金流动管理问题。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。选择合思,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的资金流动管理注入强大动力。

立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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