合思助力企业支出流程优化，开启费控及差旅管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来优化支出流程，实现降本增效。

合思：综合解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了综合解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且深入的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思专业的支持。

基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，并提供针对性的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的支出流程优化提供有力保障。

核心功能：打造支出流程优化利器

• 强大预算管控
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的支出，实现支出流程的优化。

• 自动消费标准控制
  差旅消费标准自动控制功能在合思平台得到了普遍开启。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能可以有效防止员工超标准消费，降低企业的差旅成本，同时也提高了费用管控的效率，是企业支出流程优化的重要一环。

• 合力省功能创双赢
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度和积极性，实现了企业和员工的双赢，进一步推动了支出流程优化。

• 流程自动化提效率
  在流程自动化方面，合思表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐，是支出流程优化的关键举措。

企业收益：支出流程优化见成效

• 成本显著降低
  在成本控制方面，合思商城的“合力省”功能效果显著。它让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效帮助企业降低差旅成本，实现支出流程的优化，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 效率大幅提升
  效率提升也是合思解决方案的一大亮点。在 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%；流程自动化实现差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思能够通过优化支出流程，提高企业的工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 合规性增强
  合思平台能有效识别发票合规风险，帮助企业规避发票使用违规等问题。例如，2023 年 1 – 7 月通过对发票数据的监控，发现并处理了多种发票违规情况。合规经营是企业可持续发展的重要保障，合思的解决方案在支出流程优化的同时，确保了企业的合规性。

• 员工体验改善
  合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度大幅提升。流程自动化让员工出差结束后大多数情况系统可自动生成差旅补贴单并送审，省事儿又便捷。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展注入强大动力，这也是支出流程优化带来的积极影响。

典型场景：支出流程优化全覆盖

• 员工出差管理
  企业员工出差场景，包括长途商旅（如机票、火车出行）、到店用餐、市内用车等，合思平台能对这些场景的消费进行全面管理和控制。无论是出差前的预订，还是出差后的报销，合思都能提供一站式的解决方案，确保支出流程的顺畅和透明。

• 连锁企业差旅
  连锁经营企业差旅场景中，企业在多地有门店，差旅需求旺盛，如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等。合思商城能提供丰富资源和降本方案，满足连锁企业多样化的差旅需求，实现支出流程的优化。

• 日常费用报销
  企业日常费用报销场景，通过合思的费控系统，实现报销流程自动化，减少手工操作，提高报销效率和合规性。员工只需轻松操作，即可完成报销流程，财务人员也能更高效地进行审核和处理，大大提升了企业的整体运营效率。

• 预算管理全流程
  企业预算管理场景，从商务消费事前申请单的预算管控，到订单下单时的预算实占，再到报销环节的预算控制，合思能提供全流程的预算管理解决方案。这使得企业能够对资金进行精准把控，优化支出流程，确保企业的财务健康。

成功案例：支出流程优化真实见证

• L4 级无需报销上市公司案例
  该企业原本存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这一案例充分证明了合思解决方案在支出流程优化方面的显著效果。

• 连锁经营上市公司案例
  企业原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现资源互补，为员工提供更丰富资源选择，降低出差成本，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例展示了合思如何通过优化支出流程，解决企业在差旅管理中的难题。

• 消费即省钱案例
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。这一案例体现了合思解决方案在成本控制和员工体验提升方面的优势，是支出流程优化的成功典范。

• 流程自动化案例
  通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。这一案例证明了合思流程自动化在支出流程优化中的重要作用。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多客户的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启支出流程优化之旅。现在合思提供免费试用机会，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。