在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性有着越来越高的要求。就拿某畅销30余年的国民经典零食品牌来说，合思解决方案为其带来了显著的成效。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右大幅上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，合思解决方案助力该企业实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。下面，让我们深入了解一下这个案例。
零食巨头财务困境揭秘
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点并非该企业所独有，而是众多企业在发展过程中普遍面临的问题。
合思定制方案破局之路
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在这里，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，展现出了强大的针对性和创新性。
显著成效数据说话
合思解决方案为该企业带来了实实在在的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了有机结合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案室管理更加规范。标准化的线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户满意见证实力
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案十分满意，认为其有效解决了长期以来困扰企业的财务难题，提升了企业的财务管理水平。
携手未来共铸辉煌
展望未来，合思将继续为该企业提供定制化服务。根据企业发展的不同阶段和需求，不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。双方还将加强在数字化转型方面的合作，共同探索更多创新模式和应用场景。通过持续的创新和优化，推动企业实现更高质量的发展，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
合规性政策解读在企业的财务管理中至关重要。合思解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了实际的财务问题，更在合规性方面提供了有力保障。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业的财务操作符合相关政策法规。在当前经济环境下，企业需要更加注重合规性管理，以应对各种挑战。
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