在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控成效对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了极具价值的出差管理方法和解决方案。
市场风云:企业差旅成本困局
当前企业正遭遇发展瓶颈,收入增长缓慢,利润下滑明显。营业收入的涨幅不断收窄,利润率降低,盈利能力大不如前。与此同时,每百元营业收入中的费用却在增加,企业的成本压力与日俱增。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%之间波动。在高频差旅支出的行业里,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求旺盛,价格也随之上涨,企业的差旅成本直线上升。这一系列的市场形势,让企业在差旅管理方面迫切需要有效的出差管理方法。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控过程中面临着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响,雇主关系也变得紧张,甚至可能导致员工违规增加消费支出。
此外,企业差旅管控还存在下沉市场管控难的问题。在国际差旅方面,资源分散,难以进行有效的整合和管理。线下差旅费用不透明,在数电票时代,合规风险也难以把控。这些痛点都成为企业差旅管控的阻碍,急需合适的出差管理方法来解决。
策略转型:从硬控到智控的跨越
企业要想解决差旅管控的难题,需要转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在这个过程中,要优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节,这才是有效的出差管理方法。通过这种方式,企业可以在降低成本的同时,不影响员工的体验和企业的正常运营。
核心利器:一站式差旅服务方案
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。在资源整合方面,涵盖国内和国外,整合多平台资源,覆盖全球酒店、航空、打车等资源。无论是国内出差还是国际出差,企业都能通过合思找到合适的资源。
在线上线下结合方面,合思涵盖差旅、采购、补助等全场景。不仅提供线上的便捷服务,还提供易商卡线下消费解决方案,满足企业多样化的需求。
在管控与体验平衡方面,合思具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。既能够对差旅成本进行有效的管控,又能提升员工的差旅体验。同时,合思还拥有AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业提供更加智能的出差管理方法。
实力见证:合思的竞争优势
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。强大的资金支持让合思能够不断投入研发,提升自身的服务水平。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够更好地为企业提供服务。
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择。此外,合思还提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助,这也是合思独特的出差管理方法的体现。
成功典范:企业差旅管控的实践成果
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况,给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过这种方式,企业有效地控制了差旅成本,体现了合思出差管理方法的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的出差管理方法能够在不影响业务开展的前提下,实现成本的有效控制。
服务保障:全流程数智化管理体系
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这种全流程的管理体系,让企业的差旅管理更加规范、高效。每一个环节都紧密相连,形成一个有机的整体。企业可以通过合思的系统,实时掌握差旅情况,及时进行调整和优化。这也是合思为企业提供的优质出差管理方法。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应拥抱AI技术,选择合思这样的平台,用发展的眼光应对未来差旅管理的挑战,挖出更多净利润。