在商业的广阔天地中，有这样一类品牌，它们凭借着独特的风味和品质，成为了国民心中的经典。就像那个畅销30余年的零食品牌，其零食的香气飘满了大街小巷，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的销售版图犹如一幅复杂的画卷，全国性的布局让供应链变得错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，效率低下的问题逐渐凸显。
在财务领域，差旅管理成为了一大痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅繁琐，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得困难重重。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业急需一套数字化转型策略来解决这些问题。
无需报销的智慧方案：“消费 – 入账 – 归档”一体化
面对该零食品牌的财务困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，有两种便捷的订购方式。他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上部分，能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际情况，确保了财务流程的顺畅进行。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。这一系列的特点，构成了一套完整的数字化转型策略，帮助企业提升了财务运营的效率和质量。
转型之路：解决方案的实施步骤
合思为该零食品牌实施解决方案时，采取了一系列精心规划的步骤，犹如一场精密的战役，每一步都至关重要。
首先，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与企业各系统进行对接和数据交互，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
接着，合思打通了12个系统，完成了数据采集工作，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，实现了业财的有机连接。这一步骤确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了可靠的依据。
在管理方面，合思制定了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，实现了线上线下一体化管理。这种管理方式的转变，让企业的档案管理更加高效、规范。
此外，合思还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这些实施步骤共同构成了企业的数字化转型策略，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：转型带来的成果与效益
经过合思解决方案的实施，该零食品牌在财务领域取得了显著的成果和效益，充分证明了数字化转型策略的有效性。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的目标。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思解决方案在差旅管理方面的卓越成效。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在会计档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业绩亮点突出。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户认可：真实的评价与反馈
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈，认为这一数字化转型策略为企业带来了实实在在的改变。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
合思无需报销的解决方案解决了企业此前在财务流程中的诸多难题，尤其是在差旅管理和会计档案管理等方面。它提升了企业整体的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展提供了有力支持。
与合思合作后，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。合思的专业度和解决方案的有效性得到了企业的充分认可，为企业在财务领域的创新和发展提供了坚实的保障。这些评价充分说明了合思解决方案在企业数字化转型中的重要作用。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业实现数字化转型的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能满足企业多样化的财务需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，并且拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化转型策略带来的变革与机遇。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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