在数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这场电子凭证数字化转型的大趋势中，北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者，凭借其卓越的科技实力和创新的解决方案，在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，让企业在财务数字化转型的道路上一路畅行。
经典零食品牌的转型困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌的背后却隐藏着诸多挑战与痛点。该品牌的供应链复杂得如同一张错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着重重困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，就像在茫茫大海中寻找一颗针一样困难。合规性政策解读在这样的管理困境中显得尤为重要，企业急需一套合规、高效的解决方案来摆脱困境。
合思量身定制的转型良方
面对该品牌的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一笔消费都有对应的对账单，就像一本清晰的账本，让消费情况一目了然。合规性政策解读贯穿于整个消费流程，确保每一笔消费都符合相关规定。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。合思商城更是具备诸多优势，同屏比价让企业能够选择最优惠的消费方案，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大减轻了财务人员的负担。合规性政策解读在财务核算和记账过程中，保障了每一个环节的合规性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集、智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这一系列的功能，就像为企业的档案管理打造了一个智能的保险箱，让档案管理变得更加安全、高效。合规性政策解读确保了档案管理符合相关法规要求。
合思方案带来的卓越成效
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。合规性政策解读在费用控制和效率提升的过程中，保障了每一个操作的合法性和规范性。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务紧密结合在一起。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，让档案管理变得更加流畅和高效。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的数据安全筑起了一道坚固的城墙，让数据更加可靠和安全。合规性政策解读确保了数据采集和校验过程的合规性。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。合规性政策解读贯穿于线上线下一体化管理的每一个环节。
合思在助力企业财务数字化转型中具有不可忽视的重要意义。它通过提供专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规性政策解读是合思解决方案的重要组成部分，为企业的合规发展保驾护航。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。
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