在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一道鸿沟，亟待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理模式更是弊病丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找时需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司在每年进行实物稽查时，就不得不依靠人工逐一翻查档案，效率之低下可见一斑。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
全面赋能：合思档案破解行业痛点
合思敏锐地洞察到行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具备自动归档功能，它能够根据预设规则对采集财务数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用这一功能，极大地提升了档案整理匹配效率。同时，合思档案提供开放式接口互联，可自主采集档案数据，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，帮助高新兴科技集团等企业成功解决了档案数据采集难题。此外，该平台还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，让财务档案管理更加规范。金牌橱柜家居科技股份有限公司借助这一功能，显著减少了档案匹配耗时。
核心亮点：合思档案优势尽显
合思档案拥有众多核心功能亮点，彰显出其独特的优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其中，智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，高效采集财务数据。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，有力地保障了档案数据的安全。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，确保了档案原生存储的安全合规。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业高效利用档案提供了便利。高新兴科技集团可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
收益显著：合思档案助力企业腾飞
使用合思档案能为企业带来诸多显著的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大幅提升了工作效率。
其次，合思档案能显著降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。
再者，合思档案可以提升企业的工作效率。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，企业运营更加顺畅。
最后，合思档案能够确保档案合规性，满足企业对财务档案管理的法规要求。中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
典型场景：合思档案应用广泛
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在电子凭证处理场景中，合思档案可对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文天地出版传媒的电子凭证处理流程就是一个很好的例证，通过合思档案，实现了电子凭证处理的高效化和规范化。
在财务审计场景下，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，提供证据方案库，方便企业进行内外部审计。高新兴科技集团的档案可高效服务于企业内审，为企业的合规运营提供了有力保障。
在档案存储管理场景中，合思档案实现了电子与实物匹配，通过虚拟档案库房和二维码等技术，让查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司的实物档案管理因此变得更加便捷，大大提高了档案的管理效率。
在企业报销场景里，合思档案可实现无纸化报销，提高报销效率。云南菜品牌连锁经营的员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神”，充分体现了合思档案在企业报销场景中的优势。
成功案例：合思档案赢得客户信赖
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计还将减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思是一家值得信赖的专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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