在企业财务数字化转型的浪潮中,众多挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,费用控制管理流程犹如一团乱麻,会计档案管理效率低下,这些痛点严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作繁琐、费用合规性难以把控、预算管理不精准等问题,根本无法满足企业高效财务管理的需求。而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
破局之道:合思全面财务数智化服务
合思深知企业在资金流动管理等方面的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,通过紧密连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在这个平台上,资金流动管理变得更加顺畅,企业能够实时掌握资金的动态,为决策提供有力支持。
功能魔方:合思产品功能模块揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化费控管理。在资金流动管理方面,它能够精准控制每一笔费用的支出,确保资金的合理使用。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过优化采购流程,合思商城能够有效降低企业的差旅费用,提高资金的使用效率,在资金流动管理中发挥着重要作用。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案管理的时间和成本,使得资金能够更加合理地分配到其他重要业务中,提升了资金流动管理的整体水平。 - 合思付款:连接型采购资金管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,确保企业在采购过程中的资金流动有序,避免了资金的浪费和滥用。
核心利刃:合思产品独特优势突显
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到资金流动管理的核心工作中。 - 合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在资金流动管理方面,合思BI能够提供精准的数据分析,帮助企业及时发现资金流动中的问题,做出合理的决策。 - 合思收款:一站式销售资金管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务完成“四票匹配”。它确保了企业销售资金的及时回笼,提高了资金的周转率,对资金流动管理起到了积极的推动作用。
价值之光:合思产品为企业带来的改变
- 降本增效:节约资金提升效益
合思产品在降本增效方面表现卓越。合思商城可使企业差旅费用节约35%,这直接减少了企业的资金支出。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,降低了企业的运营成本,让资金能够更好地用于核心业务发展。通过优化资金的使用,企业在资金流动管理上更加高效。 - 提升效率:加速资金流转
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了企业内部的工作效率,还加速了资金的流转速度,使得资金能够更快地投入到生产经营中。 - 合规保障:确保资金安全
通过连接多个平台和系统,实现数据连通和业财融合,合思产品确保企业每一笔支出合规、安全、透明。同时满足信息安全等级保护三级认证等要求,为企业的资金流动管理提供了坚实的保障,让企业能够放心地进行资金运作。
场景画卷:合思产品多场景应用展示
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,资金流动管理更加灵活高效,企业能够根据不同的消费需求合理安排资金。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现资金的精准匹配和合理分配,确保资金流动与业务发展相协调。
成功典范:合思产品实际应用成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得企业的资金能够更加快速地流转,提高了资金的使用效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在资金流动管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间大幅缩短。这提高了企业档案管理的效率,减少了资金在档案管理环节的占用。
市场坐标:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,在资金流动管理方面具有独特的优势。
未来之约:合思助力企业财务转型
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化解决方案,合思助力企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和核心竞争力,尤其在资金流动管理方面发挥着重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术如AI大模型等,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入,合思将进一步拓展服务领域和市场覆盖范围,为更多企业提供定制化的财务解决方案。
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