在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
部分企业存在多系统林立的情况,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果差距较大。
企业的报销模式也存在明显弊端。传统手工报销流程冗长、效率低下,员工体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。像派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低。
集团性公司在财务数字化方面需求迫切,但也面临着成本增效困难、预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团就是典型例子,其预算与业务未有效链接,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
企业在费用管理方面同样面临困境。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,导致财务人员需要连续数周加班。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,合思挺身而出,提供了全面且针对性强的解决方案,助力企业取得显著的财务信息化成果。
全面出击:合思打造一站式财务数智化方案
合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了数据的流通效率。
合思提供多种功能模块,如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等,能够满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思费控实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真,还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的准确性和效率,取得了出色的财务信息化成果。
合思的解决方案具有灵活性和定制化特点,可根据企业的不同业态和组织变化,提供个性化的应用场景和服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,使企业在财务数字化转型中更加稳健。
核心亮点:合思解决方案优势凸显
合思的无需报销模式具有颠覆性,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源的业务人员在使用合思的无需报销模式后,深刻体验到了消费免垫资、免开票的便捷,工作积极性也得到了提高,这是财务信息化成果的生动体现。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,提高了工作效率和数据的准确性,彰显了财务信息化成果。
合思的预算管控精准有效,可将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,保障了企业资金的合理使用,是财务信息化成果的有力证明。
合思的发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物通过合思费控的发票智能处理功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,使财务人员能够将更多精力投入到核心业务中,展现了财务信息化成果。
显著收益:企业应用合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益,有力地推动了财务信息化成果的实现。
在效率提升方面,员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
财务核算效率得到提高,多端系统统一收口,财务付款效率也随之提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。
费用管控更加有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,有效避免了费用的浪费和滥用。
业财融合得到加强,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
广泛适用:合思方案在多行业绽放光彩
合思的解决方案具有广泛的适用性,在不同行业都有典型的应用场景,助力企业取得财务信息化成果。
在制造业场景中,派克新材应用合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在激烈的市场竞争中能够更加高效地运营,提升了企业的核心竞争力。
在医药行业场景,泽璟制药通过合思的解决方案定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这为医药行业的企业提供了一种有效的管理模式,促进了行业的发展。
在软件互联网行业场景,医百科技利用合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得软件互联网企业能够更加高效地运营,提升了企业的经济效益。
在连锁经营行业场景,猫人通过合思的数字化费用报销系统,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这为连锁经营企业提供了一种有效的管理手段,提升了企业的管理水平。
成功见证:多行业客户案例彰显实力
众多不同行业的客户成功案例,以实际数据和客户评价证明了合思解决方案的有效性,充分展示了财务信息化成果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。
在当前数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在合思的助力下成功实现财务数字化转型,取得了显著的效益提升。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化之旅。
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