在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，商务消费价格和成本上升。这使得企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临前所未有的降本增效压力，财务支出优化迫在眉睫。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。解决这些问题，实现财务支出优化，已成为企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化综合解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业费控及差旅管理带来了全新的综合解决方案，助力企业实现财务支出优化。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保能够为不同地区的企业提供优质的服务，实现财务支出优化。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示费控及差旅行业的真实答案，并提供针对性的解决方案，帮助企业在财务支出优化方面取得显著成效。
合思解决方案：核心功能优势凸显财务支出优化价值
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，在解决行业痛点方面发挥着重要作用，有力地推动了企业的财务支出优化。
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精准预算管控，把控财务支出源头
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的开支，实现财务支出优化。 -
消费标准自动控制，规范费用支出
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够确保员工的差旅消费符合企业规定，避免超标消费，从而有效控制费用，助力财务支出优化。 -
合思商城“合力省”，激发员工节约动力
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策不仅激励员工主动节约费用，还为企业节省了成本，实现了财务支出优化。 -
数字化费控与电子档案系统，提升作业效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，减少人力和物力成本，进一步推动财务支出优化。
合思解决方案：不同企业应用场景成效显著
合思的解决方案在不同类型企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，充分证明了其在财务支出优化方面的强大能力。
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了显著的财务支出优化。 -
连锁经营上市公司：资源互补体验升级
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，有效控制了差旅成本，实现了财务支出优化。 -
企业数字化差旅历程：合规节约双丰收
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在保证合规的同时，实现了财务支出优化。 -
流程自动化差旅补贴：满意度与效率双提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分体现了合思解决方案在提高员工满意度的同时，有效提升了工作效率，实现了财务支出优化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径，能够帮助企业实现财务支出优化。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现高效运营和可持续发展。众多企业已经通过选择合思的解决方案，在费控及差旅管理方面取得了显著的成效，如提高员工满意度、降低成本、提升财务效率等。
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