在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键一环。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正助力企业突破电子凭证管理的瓶颈,迈向财务报销自动化的新时代。
政策东风下的管理困局
随着国家大力推进电子凭证相关政策,如数电票试点的逐步扩大和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证在企业财务管理中的应用日益广泛。然而,企业在电子凭证管理中却存在着诸多问题。
部分企业出现了逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张成本和管理难度。伪数字化情况也较为常见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法充分发挥电子凭证的优势,也不利于数据的分析和利用。此外,电子凭证需手工查验合法真实,非数字化操作使得企业在管理电子凭证时效率低下。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,传统报销流程滞后,存在合规风险。电子凭证类型多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难,这些都给企业的电子凭证管理带来了巨大挑战。
合思破局的智慧方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思统一了电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,实现了企业内外数据的共享。通过这种方式,企业可以更加高效地管理电子凭证,提高财务管理的效率和准确性。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。从员工的差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和商旅分析等,合思的财务收支管理平台实现了全流程的自动化。
功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大,具有众多优势。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。企业可以通过该平台实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足不同业务场景的需求。
在优势方面,合思财务收支管理平台实现了总额受控,企业可以根据自身的预算和业务需求,对各项费用进行有效的控制。AI辅助决策功能则为企业提供了更加科学的决策依据,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求,方便了不同语言背景的员工使用。安全隐私保护确保了企业数据的安全和员工信息的隐私,让企业无后顾之忧。定制化服务则可以根据企业的个性化需求,为企业量身打造适合的解决方案。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现财务报销自动化。
成功案例见证实力
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过财务报销自动化,企业的财务管理更加高效,成本得到了有效控制。
某企业主营业务出差频繁,报销流程繁琐。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,工作效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌数据分散,财务工作低价值。合思的解决方案帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。通过财务报销自动化,企业的财务数据得到了整合和分析,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,数据不互通。合思的解决方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。通过财务报销自动化,企业的财务管理更加规范,数据更加准确。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中展现出了显著成效,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务报销方面的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用我们的产品,体验财务报销自动化带来的便捷与高效。