在当今竞争激烈的商业世界中,降本增效、提升财务效率是企业追求可持续发展的关键。就像某国民经典零食品牌,它凭借着独特的口味和广泛的市场布局,深受消费者的喜爱。然而,在企业快速发展的背后,也面临着一系列财务管理上的挑战。幸运的是,合思解决方案的出现,为该品牌带来了显著的成效,成功实现了降本增效、提升财务效率等目标。接下来,让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络,其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系,使得企业在财务管理方面面临着诸多难题。
首先,差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业员工出差频繁,不同的差旅需求和消费模式,让传统的对账方式难以满足实际需求。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现对账错误,影响财务数据的准确性。
其次,事前事中管控不连贯。在差旅费用的管理上,缺乏有效的事前审批和事中监控机制,导致费用超支、违规消费等问题时有发生。这不仅增加了企业的成本,还对企业的合规运营造成了潜在风险。
最后,纸电混合会计档案管理成本高。随着企业业务的不断发展,会计档案的数量也在急剧增加。纸电混合的管理方式,不仅占用了大量的存储空间,还增加了档案管理的难度和成本。
合思解决方案闪亮登场
面对该国民经典零食品牌的诸多财务挑战,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案具有以下显著特点:
便捷申请功能,让员工可以随时随地通过手机或电脑提交差旅申请。只需简单填写相关信息,即可完成申请流程,大大提高了申请效率。
同屏比价功能,在员工预订差旅服务时,系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息。员工可以在同一屏幕上进行比较,选择最适合自己的方案,从而降低差旅成本。
多源采集功能,系统可以自动采集各种消费数据,包括机票、酒店、餐饮等。无论是线上消费还是线下消费,都能准确无误地采集到系统中,实现了消费数据的全面覆盖。
此外,合思解决方案还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费数据的采集到会计凭证的生成,再到档案的归档,整个流程都实现了电子化,大大提高了财务处理的效率和准确性。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后,该国民经典零食品牌取得了显著的成效。
在费用节约方面,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过同屏比价和有效的费用管控,企业在差旅成本上实现了大幅降低。
在财务入账效率方面,提升了60%。电子化的处理流程,减少了人工干预,提高了数据处理的速度和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
在业务与财务的连接方面,实现了业财有机连接。通过打通多系统,企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互。这使得企业的管理层能够及时了解业务运营情况,做出更加科学的决策。
在数据采集与校验方面,实现了精准采集和自动校验。系统可以自动采集各种消费数据,并进行校验和审核。一旦发现异常数据,系统会及时提醒相关人员进行处理,确保了数据的准确性和合规性。
在线上线下一体化管理方面,实现了无缝对接。无论是线上消费还是线下消费,都能在系统中进行统一管理。这不仅提高了管理效率,还为企业提供了更加全面的消费数据。
在智能关联方面,系统可以自动关联相关的业务数据和财务数据。例如,将差旅申请与报销数据进行关联,将消费数据与会计凭证进行关联。这使得财务人员可以更加方便地进行数据查询和分析。
企业高度认可
该企业相关负责人表示,合思解决方案有效解决了企业的财务痛点,提高了工作效率。通过这套方案,企业实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
同时,合思解决方案还为企业决策提供了有力支持。准确、及时的财务数据,让企业的管理层能够更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
携手共进未来可期
未来,该国民经典零食品牌与合思将继续深化合作,进一步优化解决方案。双方将共同探索更多的应用场景,不断提升解决方案的性能和功能。
通过持续的合作,合思解决方案将助力该企业实现更高水平的数字化转型。在数字化的浪潮中,企业将更加灵活、高效地应对各种挑战,实现可持续发展。
诚邀加入开启新征程
报销合规措施对于企业的财务管理至关重要。合思解决方案不仅为该国民经典零食品牌解决了财务难题,也为众多企业提供了一个成功的范例。
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