便捷的财务系统：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着与日俱增的竞争压力。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，难以满足企业蓬勃发展的需求，诸多痛点逐渐暴露无遗，高效的解决方案已成为企业的迫切渴望。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重困难。多系统林立，仿佛一道道无形的高墙，形成了数据孤岛，操作体验犹如在迷宫中摸索，预算管控如同断了线的风筝，报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些问题如同跗骨之蛆，导致企业运营效率低下，成本节节攀升。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面如同一张巨大的网，报销模式也变得多种多样。这对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求。像一些主营特定业务的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针；还有些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大且频繁。

同时，财务合规性监管的大网越收越紧，企业在发票管理、预算控制等方面面临着前所未有的挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，企业必须确保发票的真实性、准确性和及时性，否则就可能陷入假票、错票、重票的泥沼。企业管理者对实时数据的需求也日益迫切，他们渴望能够及时掌握企业的经营状况，做出精准的决策。然而，传统的财务管理模式却像一个反应迟钝的老人，无法提供及时、准确的数据支持，导致管理者无法实时监控业务运营情况，难以及时调整策略。

破局之钥：合思财务数智化方案

针对企业在财务管理领域面临的诸多痛点，合思犹如一位智慧的领航者，推出了一系列财务数智化解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，旨在帮助企业打破数据壁垒，实现业财深度融合，全面提升财务管理效率和水平。

合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决多系统集成、预算管控、报销流程优化等难题。通过将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控无缝同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，就像打通了企业数据的任督二脉，提高了数据的实时性和准确性。

合思费控更是具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。

功能全景：一站式财务管理秘籍

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的百宝箱，具有丰富多样的功能，涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、系统集成等多个重要方面，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

在费用管理方面，它包括费用申请、报销、审核、归档等环节，支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别。这就像给企业的报销流程安装了一台高速运转的引擎，实现了审批流程的透明化、线上化，大大提高了报销效率。例如，有企业借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。

预算管控功能则可实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。通过将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，确保预算得到严格执行。有企业通过对接相关系统的预算管控模块，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

发票管理功能支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，就像一个智能的发票管家，提高了发票处理效率，降低了发票风险。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，有效规避了重复报销、发票误填等情况。

合同管理功能可实现合同台账的实时更新和管理，对合同的付款和回票进度进行实时监控，确保合同的合规执行。有企业通过 API 写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思的产品具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控、数据安全可靠等核心亮点，这些亮点就像璀璨的星辰，能够为企业带来独特的价值。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。有企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量显著缩减，人员成本也得到了有效节约。

系统集成能力强是合思的一大优势。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。有企业借助合思实现了与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

多维度管控可实现对费用、预算、合同等的精细化管理，从法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行管控和分析，提高了管理精度。有企业通过整合第三方管控逻辑，按不同维度进行预算校验，实现了对费用的有效管控。

数据安全可靠是企业关注的重点。针对企业对数据安全的高要求，合思采取了一系列安全措施，如定制化开发功能、建立多重安全保护体系等，确保财务数据的安全传输和存储。有保密单位在使用合思产品时，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：合思方案显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提供决策支持等方面都有着出色的表现。

在提升效率方面，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。有的企业员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍；还有的企业财务核算效率和付款效率也有了显著提高。

降低成本方面，通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，降低了企业的人力成本、财务成本和运营成本。有的企业财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；还有的企业节省了大量的打印、邮递等成本。

加强管控方面，实现了对费用、预算、合同等的全程管控，有效防止了费用超标、预算失控、合同违约等问题的发生。有的企业通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；还有的企业通过搭建活动台账，对活动费用进行了全面管控。

规范流程方面，统一了企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等，提高了流程的规范性和透明度。有的企业通过细化费用管理颗粒度，规范了报销流程。

提供决策支持方面，通过实时的数据分析和报表展示，为企业管理者提供了及时、准确的数据支持，帮助管理者做出科学的决策。合思 BI 数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

场景适配：满足多元业务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景，如差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等，能够满足企业不同业务场景的需求。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业在差旅费报销方面都取得了显著的成效。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。多家企业在对公付款管理方面得到了有效提升。

销售费用管理场景中，可实现对销售费用的精细化管理，包括费用的预算、申请、报销、核算等环节。通过设置不同的费用标准和审批流程，对销售费用进行了有效控制。有企业通过合思费控系统，实现了对销售费用的全流程闭环管理，销售收款效率和报销效率都有了显著提升。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多家企业通过此方式实现了预算的有效管控。

案例见证：合思方案成功之道

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了一半。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升明显，多端系统统一收口，财务付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升显著，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率大幅提升，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场优势：合思独特定位之路

合思在财务数智化市场中具有明确的定位和差异化优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

在市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来独特的体验；具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。例如，在医药行业，合思为相关企业定制化搭建解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况；在制造业，合思为多家企业提供了适合其生产经营特点的财务管理解决方案。

合思的便捷的财务系统为企业带来了巨大的价值，在未来将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。财务数智化转型是企业发展的必然趋势，能够帮助企业更好地应对市场竞争和挑战。合思愿意与企业携手共进，共同推动财务数智化转型，为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，选择合思的便捷的财务系统，免费试用，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能，为企业的发展注入新的动力。