在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，也在积极探索财务数字化转型之路。数字财务工具在这一过程中发挥着至关重要的作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展，业务规模日益扩大且愈发复杂，动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源迫切的需求。而合思凭借其先进的数字财务工具，为动力源提供了有效的解决方案。
动力源业务困局待解
作为一家高端制造企业，动力源的业务规模较大且复杂，这使得其财务运营面临诸多挑战。数字财务工具的引入成为解决这些问题的关键。
动力源员工因公消费场景众多，然而传统报销流程却十分繁琐。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，经过层层审批后才能拿到报销款项，导致报销周期漫长。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业资金的快速流转。
同时，复杂的业务需求使得传统财务信息系统难以满足动力源精细化管理和降本增效的要求。传统系统在数据处理、流程管控等方面存在诸多不足，无法实现对企业财务的精准把控。动力源急需更先进的数字财务工具来解决这些问题。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思提供了一套先进的数字财务工具解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源带来了全新的财务体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅提高了企业资金的使用效率，也降低了财务风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是数字财务工具的典范。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，系统会自动完成相关流程，大大提高了工作效率。
实施步骤有条不紊
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分发挥了数字财务工具的优势。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。根据动力源的业务特点和需求，合思的专业团队对系统参数和规则进行了精细配置。通过数字财务工具的强大功能，实现了系统与动力源业务的深度融合，确保系统能够准确地处理各种财务数据。
其次，为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务数字化流程和操作方法，合思对员工进行了系统培训。培训内容包括数字财务工具的使用方法、操作流程以及相关注意事项等。通过培训，员工们能够快速上手，适应新的工作模式。
转型成果显著可观
通过引入合思的数字财务工具，动力源取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面，实现了300%的大幅提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，大大提高了工作效率。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。数字财务工具的自动化处理和流程优化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的数字财务工具为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字财务工具。现在，您可以免费试用合思的数字财务工具，亲身感受其带来的便捷与价值。让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业的数字化转型迈向新的高度。
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