在当今数字化时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理方式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这场数字化浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的财务信息汇总解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：财务信息汇总的智慧之选
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中展现出强大的实力。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的财务信息汇总提供了有力支持。
合思档案核心功能：开启财务信息汇总新体验
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为财务信息汇总提供了全方位的支持。
– 智能采集：多元渠道汇聚财务信息
档案采集环节具备开放式接口互联·自主采集功能，能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），从多个渠道智能采集财务信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让复杂的财务数据能够快速、准确地被处理，确保财务信息汇总的高效性和准确性。
– 精准制档：智能关联确保信息完整
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的财务信息进行精准匹配和组装。四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，保证了档案的规范性和完整性，为后续的财务信息汇总和管理提供了坚实的基础。
– 高效利用：多维检索实现信息共享
档案利用环节是合思档案的一大亮点。它可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业可以快速、准确地找到所需的财务信息，实现财务信息的实时共享和高效利用，大大提高了财务信息汇总的效率。
合思档案应用案例：见证财务信息汇总卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，在财务信息汇总方面取得了显著的成效。
– 食品行业：好想你降本增效新突破
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在财务信息汇总和管理方面实现了巨大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你实现了财务信息的高效汇总和精准管理，为企业的发展提供了有力支持。
– 餐饮行业：COMMUNE幻师绿色运营新典范
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了财务信息的绿色、高效汇总，为企业的可持续发展奠定了基础。
– 家居行业：金牌橱柜合规管理新高度
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，在财务信息汇总方面取得了显著的改善。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务信息的合规、高效汇总，提升了企业的管理水平。
– 数字阅读行业：帆书财务效率新飞跃
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。合思档案为帆书的财务信息汇总和管理提供了数字化解决方案，推动了企业的数字化转型。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业正面临着提升财务管理水平的重要机遇。合思档案作为一款专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多不同行业的企业已经通过合思档案获得了显著的效益，如降本、提效、合规等。您的企业也可以加入其中，实现财务数智化的飞跃。
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