在数字化浪潮的推动下，国家政策正积极引导电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的时代背景下，合规性政策解读显得尤为重要，企业需要紧跟政策步伐，实现财务数字化转型。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力的支持。接下来，我们将通过一个知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在当前竞争激烈的市场环境中，这家知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。合规性政策解读告诉我们，企业的财务管理需要紧跟政策要求，而该企业却存在着一系列亟待解决的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的财务处理方式不仅耗费了大量的人力，还降低了工作的准确性和及时性。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。合规性政策解读强调了企业财务数据管理的规范性和高效性，而该企业的现状显然与政策要求存在较大差距。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合规性政策解读为这一解决方案提供了有力的政策支持，帮助企业实现财务合规化管理。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在提高财务及时性方面，该方案取得了显著的成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这大大缩短了财务处理的周期，使企业能够更快地获取财务信息，为决策提供有力支持。
此外，方案构建了精细的系统服务商的选型模型，经过慎重选择，企业最终与合思合作。通过与合思的合作，企业更有效地驱动了档案库房精简与报销流程简化，提高了财务管理的效率和效益。合规性政策解读要求企业优化财务流程，提高财务信息的准确性和及时性，合思的解决方案正好满足了这些要求。
应用合思方案后的显著成果
在应用合思的解决方案后，该企业取得了多方面的显著成果。合规性政策解读强调了企业财务合规的重要性，而合思的解决方案在增效、降本、合规和先进性等方面都为企业带来了实实在在的好处。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。合规性政策解读鼓励企业采用先进的技术手段，提高财务工作的效率和准确性，合思的解决方案在这方面发挥了重要作用。 -
降本方面
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规性政策解读倡导企业节约资源，降低成本，合思的解决方案符合这一政策导向。 -
合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性政策解读要求企业严格遵守财务法规和政策，合思的解决方案为企业提供了有力的合规保障。 -
先进方面
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规性政策解读鼓励企业积极采用数字化技术，推动财务数字化转型，合思的解决方案正是这一趋势的典型代表。
合思方案推动企业财务数字化转型
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。合规性政策解读指出，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的解决方案有助于企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应抓住这一机遇，顺应趋势，积极进行财务数字化转型。合规性政策解读为企业的数字化转型提供了政策指导和方向。
合思不仅能够为企业提供优质的解决方案，还提供免费试用服务，拥有专业的客户成功团队和灵活定价模式等，为企业提供全方位的服务保障。我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同顺应电子凭证数字化转型的未来趋势。快来免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型的魅力吧！
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