智慧财务管理方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着重重困境。有的企业如动力源，早在2011年就开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效难题，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求难以得到满足。还有派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机则存在预算管控和数据统计问题，业务人员差旅费报销频繁且金额较大，长久的线下报销模式让财务人员在年末连续数周加班，却缺乏有效的数字化手段进行数据统计。

这些痛点问题严重制约了企业的发展，而合思的智慧财务管理方案，正是为解决这些难题而生。

一站式方案破解企业财务困局

合思为不同企业量身定制了智慧财务管理方案，凭借丰富的产品组合，精准解决企业痛点。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。
针对汉威科技集团，合思的智慧财务管理方案包含合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，合同管理台账实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高了发票识别效率；还能自动生成凭证，无需人工操作，有效满足了集团的财务数字化需求。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的智慧财务管理方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力；银企直联打通了业务与付款，提升了工作效率及数据准确性，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的痛点。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的智慧财务管理方案。实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验；线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程；费用数据一站式管理，可对照到现有财务ERP系统会计科目；合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，解决了企业在费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等方面的问题。

核心功能模块构筑管理基石

合思的智慧财务管理方案拥有多个核心功能模块，为企业财务管理提供全方位支持。
合思费控功能广泛。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大提高了发票识别效率。还能与第三方系统进行集成，实现数据互通，在费用申请、审批、报销等环节进行有效管控。
合思商城为企业打造了便捷的消费平台。员工在提交差旅申请并通过审批后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
合思BI为企业提供强大的数据分析功能。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
合思的银企直联功能，让企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，企业能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点凸显产品优势

合思的智慧财务管理方案具有诸多核心亮点，展现出强大的产品优势。
无需报销模式是一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。
系统连接能力强是合思的重要优势。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，在多个企业的应用中都得到了验证。
合思具备强大的预算管控能力。在汉威科技集团的应用中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。
合思能够提供定制化解决方案。针对不同企业的特殊需求，合思可以进行定制化开发。例如派克新材作为保密单位，有严格的财务数据保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

多维价值助力企业发展

合思的智慧财务管理方案为企业带来了多维度的价值。
效率提升显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
成本节约明显。部分企业应用合思费控后，差旅预算节省了大量资金；还有企业通过合思商城进行差旅预订，内嵌同屏比价功能，有效降低了差旅成本。
合规管理加强。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，在多家企业的应用中都保证了财务合规。
数据决策更精准。合思BI提供的数据分析报表，能让企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，在多家企业中，管理者能够随时随地查看财务数据，为业务决策提供有力支持。

典型场景展示应用价值

合思的智慧财务管理方案在多个典型场景中展现出强大的应用价值。
商旅出行场景。员工在提交差旅申请并通过审批后，可在合思商城进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，多家企业都在该场景中受益于合思的解决方案。
费用报销场景。员工通过合思费控提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，多家企业在费用报销方面都得到了极大的改善。
预算管控场景。企业可以通过合思费控实现跨系统预算管理，将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，多家企业在预算管控方面都取得了良好的效果。
合同管理场景。合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，多家企业在合同管理方面都应用了该功能。

成功案例见证方案成效

众多企业使用合思的智慧财务管理方案后，取得了显著的成效和积极的反馈。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。其信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。其信息部部长希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务部门经理表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

独特定位彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智慧财务管理方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在市场上具有独特的定位。
与其他产品相比，合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。此外，合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业的特殊业务场景和管理要求。

合思的智慧财务管理方案凭借全面的功能、独特的亮点和显著的成效，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思智慧财务管理方案的可靠性和有效性。企业选择合思，就是选择一种高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的智慧财务管理方案，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。