智能审批工具助力企业差旅管控革新

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。

传统的企业差旅管控方式多采用硬控手段，短期内虽能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响员工的工作积极性和雇主关系，还可能导致员工违规消费，进一步增加企业成本。此外，企业差旅管控还存在线下消费管控盲区，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业依赖事后审核，难以有效管控成本。面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，其中智能审批工具更是发挥着关键作用。

合思差旅管控整体解决方案：数智化的全方位守护

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备 7*24 小时中英文客服支持。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，智能审批工具也能对这些预订进行高效审核。

合思易商卡则解决了企业线下消费管控的难题。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，智能审批工具在这个过程中对资金授权和消费情况进行精准审批。

合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能审批工具能够与该系统协同工作，对档案相关的审批流程进行优化。

合思解决方案核心功能亮点：创新驱动，智能引领

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这不仅激励了员工主动为企业节省成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。智能审批工具会自动识别符合奖励条件的订单并进行审批。

• 灵活差旅标准调整策略
  合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季适当提高标准，保证员工的出差体验；在淡季相应降低标准，实现企业差旅成本的合理控制。智能审批工具能够根据调整后的标准，对员工的差旅申请进行准确审批。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能审批工具与风控系统紧密结合，对存在风险的订单进行严格审批。

• AI 智能功能
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。智能审批工具在 AI 助手的辅助下，审批效率和准确性大幅提升。

企业使用合思解决方案收益：降本增效，多方共赢

• 降低差旅成本，提升运营效率
  合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率。例如，通过“合力省”计划，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。智能审批工具在这个过程中，通过高效审批流程，减少了不必要的成本支出。

• 优化差旅制度和行为，提升员工差旅体验
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。使用合思易商卡员工无需垫资，报销单填写更方便。智能审批工具简化了报销审批流程，让员工的差旅体验更加顺畅。

• 实现合规经营和低碳运营
  合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。智能审批工具确保了档案管理相关审批流程的合规性。

• 释放差旅数据价值，赋能企业决策
  差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。智能审批工具在数据采集和审批过程中，为数据价值的挖掘提供了有力支持。

合思解决方案适用典型场景：精准适配，全面覆盖

• 业务拓展至下沉市场
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上升。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。智能审批工具能够根据不同地区的差标进行精准审批。

• 开展出海业务
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供丰富的国际机酒、用车资源，支持多维度管控和多语言服务，满足企业海外差旅需求。智能审批工具在海外差旅审批中，能够适应不同的规则和需求。

• 线下差旅费用管控难题
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控问题。智能审批工具对线下消费的报销申请进行严格审核。

• 进入数电票时代
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足企业财务档案全链路管理需求。智能审批工具在发票审核和档案管理审批中发挥着重要作用。

合思客户成功案例：真实见证，实力彰显

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批工具在这个过程中，对违规订单进行了有效拦截。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能审批工具确保了新方案的有效执行。

自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批工具为奖励计划的实施提供了技术支持。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能审批工具简化了易商卡使用过程中的审批流程。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，包括智能审批工具的强大功能，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新体验。