在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场意义深远的财务数字化转型变革。传统的财务收支管理模式,如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业蓬勃发展的需求。许多企业都遭遇了各种各样的难题,比如动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。
随着企业业务不断拓展和日趋复杂,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。像汉威科技集团等众多企业,都在积极寻觅行之有效的财务数字化解决方案。然而,企业在数字化转型的征程中,往往会陷入多系统林立、数据孤岛、费用管控难等困境,严重影响了企业的运营效率和管理水平。例如泽璟制药,报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。此外,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业迫切需要更加高效、合规的财务数字化管理系统,如海威茨随着税收征管数字化、智能化的发展,对财务数字化的需求愈发迫切。
在这样的时代背景下,合思犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数字化转型的天空中,为企业带来了新的希望和解决方案,助力企业实现财务支出优化。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务支出优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业的每一笔财务支出都更加有效。
核心功能:开启财务支出优化新征程
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无需报销:畅享便捷高效财务之旅
合思的无需报销功能堪称一大创举。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和效率,实现了财务支出的优化管理。 -
系统集成:打破数据壁垒实现无缝对接
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了企业内部的数据壁垒,实现了数据的流通和共享,为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息,进一步优化了财务支出。 -
预算管控:精准把控财务支出防线
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,帮助企业有效控制成本,避免不必要的财务支出,确保每一笔资金都用在刀刃上,实现了财务支出的精细化管理。 -
发票智能校验:守护财务数据安全防线
合思费控的发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票验真、查重等问题,减轻了财务基础工作量。该功能提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,优化了财务支出流程。
优势对比:合思重塑财务支出管理新格局
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效率提升:让财务工作驶入快车道
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升财务工作效率方面的显著优势。通过自动化流程和智能技术,合思减少了繁琐的手工操作,加快了财务处理速度,使企业能够更加高效地运营,实现财务支出的优化。 -
成本节约:为企业节省真金白银
赛傲生物通过合思费控实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这表明合思不仅能够提高工作效率,还能为企业节约大量的成本。通过精准的费用管控和预算管理,合思帮助企业避免了不必要的支出,优化了财务资源的配置,让企业的每一分钱都花得更有价值。 -
数据安全:为财务信息保驾护航
派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术和严格的安全措施,保障了企业财务数据的安全,让企业能够放心地使用合思的服务,实现财务支出的安全优化。 -
合规性增强:确保财务运营合法合规
合思费控能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控,确保财务合规高效。在国家对企业财税合规监管日益严格的背景下,合思帮助企业建立了规范的财务管理制度,确保企业的财务运营符合法律法规的要求,避免了因合规问题带来的风险和损失,优化了财务支出的合规性。
行业案例:合思助力各行业实现财务支出优化
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制造业:派克新材的高效转型之路
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思帮助派克新材优化了财务支出流程,提高了财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
医药行业:泽璟制药的智慧财务管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案满足了泽璟制药复杂的报销场景和大量的数据处理需求,实现了财务支出的优化管理。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技实现了业务与财务的深度融合,优化了财务支出,提高了企业的整体运营效率。 -
电商零售行业:猫人云商的财务核算升级
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思为猫人云商提供了高效的财务解决方案,优化了财务支出流程,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、智能的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,实现了财务支出优化。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品服务,不断提升技术能力和服务水平,为更多企业提供更优质的财务数字化支持。
期待更多企业加入合思的大家庭,借助合思的力量,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的财务支出优化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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