北京动力源携手合思：职务消费报销数字化变革之路

在当今数字化浪潮席卷企业运营的时代，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在职务消费报销等方面实现了质的飞跃，为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。

动力源：行业先锋遭遇数字化难题

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程繁琐，尤其是职务消费报销模式复杂，各主体流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

合思方案：打造数字化报销新生态

面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。

在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为职务消费报销等业务提供了准确、及时的信息支持。

在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了职务消费报销流程，提高了报销效率。

此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝集成。

显著成效：效率成本双丰收

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在职务消费报销等方面取得了显著成效。

员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。

在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在进行职务消费报销时更加便捷、高效。

对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。

客户心声：携手前行共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用场景。

如果您的企业也面临类似的职务消费报销等财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。