在当今的企业运营中,费用支出管理犹如一座无形的大山,困扰着众多企业。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性差,让企业管理者头疼不已。
目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,在过去的经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。面对这些痛点与挑战,企业急需一套有效的数字化转型策略,而合思的产品正是为此而生。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景引领前行
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。通过加快财务数字化体系建设,合思也在为“碳中和”“碳达峰”目标贡献自己的力量。在企业探索数字化转型策略的道路上,合思为企业指明了方向,让企业的发展更具目标性和可持续性。
模块功能精细架构
合思产品提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中,中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思产品还具有强大的预算管控功能,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理。同时,它能够实现发票管理,包括发票的采集识别、真伪查验、合规检查等,以及电子发票的开具、交付、查验等服务。这些丰富的模块功能,为企业实施数字化转型策略提供了坚实的基础。
功能亮点创新突破
合思产品采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。它能够实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
在技术应用方面,合思运用 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多场景的报销和企业采购等能力。这些功能亮点与创新,让合思产品在企业数字化转型策略中脱颖而出。
多重优势彰显实力
合思产品具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在实施数字化转型策略时,能够更好地整合现有资源,实现系统间的无缝对接。
合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。其全国服务网络完善,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。同时,合思有丰富的融资支持,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。这些优势为企业的数字化转型策略提供了有力的支持。
目标场景精准定位
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。其应用场景广泛,在医药行业,可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,能够解决项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现费用的预算、控制和结算;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思产品能够针对不同的目标用户和应用场景,提供个性化的数字化转型策略。
成功案例见证价值
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。这些成功案例充分证明了合思产品在企业数字化转型策略中的价值。
携手合思开启新程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择了合思,并且取得了良好的效果。面对行业的痛点与挑战,合思的产品是企业实现财务数字化转型、提升管理水平的优质选择。
如果你也想为企业制定一套有效的数字化转型策略,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启高效财务管理之旅,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
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