在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。采集财务数据在这一过程中起着至关重要的作用，合思档案通过先进的技术手段，能够高效准确地采集财务数据，为企业的数字化转型提供有力支持。
电子会计档案市场新态势
随着我国电子凭证改革的深入推进，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成。接下来，解决电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题成为关键，这也将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。电子凭证全流程无纸化时代的到来，是市场发展的必然趋势。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思推出的合思档案，正是顺应这一市场需求，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。在这个过程中，采集财务数据是基础，合思档案具备强大的采集财务数据能力，能够确保企业财务数据的准确、及时获取。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。这些传统档案管理痛点的存在，使得企业急需一种更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案，而采集财务数据的准确性和效率在解决这些痛点中显得尤为重要。
合思档案破局之道
合思档案针对传统档案管理的痛点，制定了一系列有效的解决策略。首先，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在全流程中，实现了合规化、自动化、数字化。例如，在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，能够高效地采集财务数据，同时具备大文件自动切割·数电票自动化解析功能；在档案制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件等。通过这些先进的技术和功能，合思档案能够有效解决传统档案管理中的痛点，提高企业档案管理的效率和质量。
合思档案核心模块揭秘
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智能采集模块
智能采集模块是合思档案的重要组成部分，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。该模块能够高效准确地采集财务数据，为后续的档案管理工作提供坚实的基础。无论是从外部获取的财务数据，还是内部系统产生的财务信息，智能采集模块都能快速、准确地进行采集和处理。 -
预归档服务模块
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它能够对采集到的财务数据进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备。通过该模块，企业可以更加高效地管理财务数据，提高档案管理的效率和准确性。 -
基础管理模块
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点。在该模块的支持下，企业可以对电子会计档案进行安全、规范的管理，确保档案数据的安全和可用性。同时，通过精准的权限管控，不同用户可以根据自己的权限访问和使用档案数据，提高了数据的安全性和保密性。 -
档案服务模块
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它具有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。通过该模块，企业可以更加方便地利用电子会计档案进行各种业务操作，提高工作效率和决策的科学性。例如，在审计过程中，审计人员可以通过多维检索功能快速找到所需的档案数据，提高审计效率。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术研发和创新方面具有明显的优势，能够不断推出更加先进、实用的功能和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛和优质的服务，及时响应客户的需求。
与其他同类产品相比，合思档案具有功能全面、成本节约、合规性强等优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在采集财务数据方面，合思档案的准确性和效率也远超同类产品，能够为企业提供更加可靠的财务数据支持。
合思档案行业应用硕果
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例表明，合思档案能够为不同行业的企业带来显著的价值提升，而高效准确的采集财务数据是实现这些价值的重要基础。
合思服务体系保驾护航
合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、直接的服务，快速响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多客户提供优质的服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、有效的支持和帮助。在这个服务体系中，采集财务数据的准确性和效率也得到了更好的保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案的重要作用日益凸显。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案帮助众多企业解决了传统档案管理中的痛点，实现了成本节约、效率提升和合规管理，具有显著的应用价值。
