在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至存在非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实性。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，报销入账流程明显滞后于国家政策步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对企业在财务管理中遭遇的这些痛点，合思推出了全面的无纸化财务管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率。
合思一站式无纸化财务管理解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的无纸化财务管理提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，功能强大且全面。包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这些功能，企业能够实现财务管理的全流程自动化，提高工作效率，降低成本。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖内部和外部各类会计档案管理范围，为企业的无纸化财务管理提供了完善的档案管理保障。
合思产品核心功能与优势揭秘
合思的产品具有众多核心功能和显著优势，能够为企业的无纸化财务管理带来极大的便利和价值。
在差旅管理方面，合思具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大简化了差旅报销流程，提高了员工的工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票集中处理收入开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率和准确性。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。商旅分析提供详细费用报告和分析报表，帮助企业优化成本结构，实现精细化管理。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户需求。安全隐私保护采用先进加密技术和访问控制机制保护敏感信息，确保企业数据的安全可靠。
合思无纸化财务管理方案的实际成效
合思的无纸化财务管理方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思解决方案后，实现了增效，提升了档案整理和借阅效率；降本，减少了差旅超标和人力成本；合规，保障了费用合规和档案管理合规；先进，覆盖全场景无需报销，推进了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用产品。
众多企业已通过使用合思的无纸化财务管理解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提升财务管理水平。如果您想体验合思无纸化财务管理方案的魅力，不妨现在就申请免费试用。
