在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为发展的关键趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的高端制造企业,在不断发展壮大的过程中,也面临着财务数字化转型的挑战。
在企业的运营中,财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。传统的财务管理方式,在面对复杂的业务需求时,显得力不从心,难以满足企业发展的需要。这时,合思的出现,为动力源带来了新的转机。
业务迷局:传统财务管理痛点突显
动力源作为一家多元化的高端制造企业,业务范围广泛,财务工作涉及众多复杂环节。在传统的财务管理模式下,财务合规性检验工作面临诸多难题。
企业业务的多样性导致财务数据来源复杂,不同部门、不同业务的财务信息难以统一管理和整合。这使得财务合规性检验工作变得繁琐且容易出错,难以确保财务数据的准确性和完整性。
同时,传统的财务管理方式缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,对于员工因公消费的合规性难以进行有效把控。在费用报销环节,常常出现不合规费用的报销,增加了企业的财务风险。
此外,由于各个系统之间的割裂,交易、费控报销与存档等流程无法实现全流程数字化管理,导致工作效率低下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的整理和核对。
智慧药方:合思全方位解决方案登场
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数字化服务。
在财务合规性检验方面,合思的解决方案具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费过程中,系统会自动对费用进行审核,确保每一笔费用都符合企业的财务规定,大大提高了财务合规性检验的效率和准确性。
结合数电票新模式,合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅减少了人工干预,降低了错误率,还为财务合规性检验提供了完整的证据链,确保企业的财务数据真实可靠。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务合规性检验贯穿始终,从消费环节的实时审核到入账环节的自动核对,再到归档环节的完整保存,确保了企业财务工作的合规性和规范性。
精准落地:方案实施有条不紊
合思深知,一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的效果。在为动力源提供服务的过程中,合思采取了一系列有效的措施。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合动力源的业务特点和需求,对系统进行定制化配置和优化。在这个过程中,合思的专业团队充分考虑了动力源财务合规性检验的需求,对系统的审核规则、流程设置等进行了精心设计,确保系统能够准确地识别和处理各种财务数据,为财务合规性检验提供有力的支持。
其次,合思逐步引导动力源的员工使用合思的财务数字化服务。通过开展培训和提供技术支持,确保员工能够熟练操作和使用系统。在培训过程中,重点强调了财务合规性检验的重要性和操作方法,让员工了解如何在日常工作中遵守财务规定,提高财务合规意识。
显著成效:效率与效益双提升
通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在工作效率方面,动力源实现了300%的效率提升。财务合规性检验工作变得更加高效,系统的自动审核和智能处理功能大大减少了人工操作的时间和工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的财务信息。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理和流程的优化,减少了对人工的依赖,降低了企业的运营成本。同时,通过有效拦截不合规费用,避免了不必要的财务损失,进一步提高了企业的经济效益。
员工报销周期也缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度和工作积极性,也体现了财务合规性检验的有效性。员工在合规的前提下能够更快速地完成报销流程,减少了等待时间,提高了工作效率。
客户盛赞:合思服务值得信赖
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在财务合规性检验方面,合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障。系统的实时审核和风控功能,确保了每一笔财务交易的合规性,让动力源能够更加放心地开展业务。
合思的专业团队在实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,根据动力源的实际情况进行调整和优化。这种贴心的服务让动力源感受到了合思的诚意和专业,也为双方的合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的价值和优势,开启财务数字化转型的新篇章。
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